Um den Umfang der Auftragsselektion zu begrenzen, steht Ihnen im Selektionsbild eine Vielzahl von unterschiedlichen Kriterien zur Verfügung:

• Sie können den zu analysierenden Berichtszeitraum eingrenzen.

• Es stehen Ihnen die Felder des allgemeinen Auftragsstammes sowie die Felder des Auftragskopfes und der Auftragsposition für Produktionsaufträge als Selektionskriterien zur Verfügung.
• Im Rahmen der Kundenauftragsfertigung stehen Ihnen eine Selektion nach Kundenauftrag und Kundenauftragsposition zur Verfügung.
• Durch die Angabe eines Statusselektionsschemas besteht die Möglichkeit, den Selektionsumfang auf Aufträge mit bestimmten Status zu beschränken. So können Sie z.B. eingrenzen, daß nur Aufträge, für die bereits Abweichungen ermittelt wurden, selektiert werden sollen.
• Arbeiten Sie mit der Klassifizierung, so können Sie zusätzlich die Klassifizierungsmerkmale als Selektionskriterien verwenden.

Möchten Sie in der Auftragsselektion Klassifizierungsmerkmale als Selektionskriterien nutzen, so sollten Sie das Selektionsbild der Klassifizierung vorher um diese Merkmale erweitert haben oder ein Zusatzselektionsbild definiert haben, das diese Merkmale enthält. Informationen zum Vorgehen erhalten Sie im Customizing des Informationssystem unter Produktkosten-Controlling ® Informationssystem ® Kostenträgerrechnung ® Einstellungen verdichtete Analyse/Auftragsselektion ® Auftragshierarchie und -selektion ® Selektionsbilder für die Auftragsliste definieren. Die hier angelegten Selektionsbilder bzw. Zusatzselektionsbilder werden nur für die Selektion von Aufträgen nach Merkmalen der Klassifizierung benötigt und müssen die Klassifizierungsmerkmale enthalten, nach denen Sie Ihre Selektion vornehmen möchten. Dies werden i.d.R. die freien Merkmale der Auftragsklassifizierung sein.

Um die Auftragsselektion von bestimmten Status abhängig machen zu können, müssen Sie im Customizing des Informationssystems entsprechende Statusselektionsschemata definiert haben. Diese Definition erfolgt im Arbeitsschritt Produktkosten-Controlling ® Informationssystem ® Kostenträgerrechnung ® Einstellungen verdichtete Analyse/Auftragsselektion ® Auftragshierarchie und -selektion ® Statusselektionsschemata definieren.

Als Selektionskriterien stehen Ihnen die Felder des allgemeinen Auftragsstammes sowie die Felder des Auftragskopfes und der Auftragsposition für Produktionsaufträge zur Verfügung. Im Standard wird Ihnen auf dem Selektionsbild der Berichte nur eine Auswahl der insgesamt verfügbaren Felder angeboten. Sie können die Selektionsbilder jedoch an Ihre Anforderungen anpassen und auf andere Felder der oben genannten Tabellen zugreifen, indem Sie sich eigene Selektionsvarianten anlegen. Durch die Definition einer Selektionsvariante bestimmen Sie den Aufbau des Selektionsbildes. Sie können Ihre selbst angelegten Selektionsvarianten in Ihren persönlichen Arbeitsbereich (Favoriten) aufnehmen.

Arbeiten Sie mit der Klassifizierung, so können Sie zusätzlich die Merkmale der Klassifizierung als Selektionskriterien verwenden. Dies ist nur dann sinnvoll, wenn Sie freie Merkmale verwenden, da die zur Verfügung stehenden Objektmerkmale größtenteils den oben genannten zur Selektion verfügbaren Stammdatenfeldern entsprechen.

Bei Einsatz der Klassifizierung bestehen mehrere Möglichkeiten, die Auftragsselektion durchzuführen:

• Sie nutzen die Klassifizierungsmerkmale als Selektionskriterien.

• Sie nutzen nur die für die Auftragsselektion zur Verfügung stehenden Stammdatenfelder als Selektionskriterien. Werden bei der Selektion Aufträge gelesen, für die die Klassifizierung aktiv ist, so können Sie die Klassifizierungsmerkmale dieser Aufträge mit ausgeben

Sie können die Selektion auf Aufträge mit einem bestimmten Status begrenzen, indem Sie im Selektionsbild ein entsprechendes Statusselektionsschema eingeben. In einem Statusselektionsschema legen Sie Bedingungen fest, nach welchen Anwender- oder Systemstatus Aufträge selektiert werden sollen.

Über die oben genannten Selektionsmöglichkeiten hinaus haben Sie die Möglichkeit, im Selektionsbild des Berichtes Exceptions zu definieren. Exceptions werden verwendet, um Aufträge, für die bestimmte Werte einen angegebenen Schwellwert übersteigen, durch farbige Ampeln zu kennzeichnen. Sie legen durch die Angabe einer Vorschrift fest, auf welche Basis die Angabe der Schwellwerte sich beziehen soll (z.B. auf die absoluten Istkosten). Durch die Angabe eines prozentualen oder absoluten Schwellwertes geben Sie an, um welchen Betrag die Basisgröße überschritten sein muß, damit der betreffende Auftrag im Bericht durch eine Ampel gekennzeichnet wird.

Um die statusabhängige Selektion von Aufträgen in der Kuppelproduktion zu ermöglichen, haben Sie die Möglichkeit, für den Auftragskopf und die Auftragsposition separate Statusselektionsschemata zu hinterlegen, da die Status von Auftragskopf und -position in der Kuppelproduktion voneinander abweichen können.

Im Selektionsbild des Berichtes entscheiden Sie, ob die Kennzahlen für die selektierten Aufträge auf der Ebene des Auftragskopfes oder zusätzlich auf der Ebene der zugehörigen Autragspositionen ausgewiesen werden sollen. Der Ausweis von Werten auf der Ebene der Auftragsposition ist bei Einsatz von Kuppelproduktion erforderlich. In Abhängigkeit der gewählten Einstellung hinterlegen Sie zusätzlich, welche Anzeigevariante für den Aufbau der Ergebnisliste verwendet werden soll.

Um lange Laufzeiten bei Berichtsausführung zu vermeiden, sollten Sie den Umfang der Selektion so genau wie möglich eingrenzen und ggf. mit Extrakten arbeiten. Beachten Sie bitte, daß die Laufzeit auch von der Auswahl der Anzeigefelder für die Ergebnisliste abhängig ist, die Sie zuvor im Customizing getroffen haben.