Verdichtungshierarchie  

 

Verwendung

Verdichtungshierarchien sind ein Analyseinstrument, mit dem Sie über selbstdefinierte hierarchische Strukturen Werte nach oben verdichten können. Damit sind Analysen von Werten und Mengen auf höheren Ebenen wie beispielsweise auf Werksebene möglich. Sie verwenden eine Verdichtungshierarchie in der Kostenträgerrechnung, um Kosten und Mengen, die im Zusammenhang mit dem Produktionsprozeß angefallen sind, für einen bestimmten Betrachtungszeitraum verdichtet, auf einer höheren Ebene zu analysieren.

 

Sie legen beispielsweise fest, daß Ihre Auftragsdaten nach folgender Struktur verdichtet werden sollen:

Damit haben Sie die Möglichkeit, sich alle Daten zu einem bestimmten Werk anzeigen zu lassen und für dieses Werk die Werte für die einzelnen Auftragsarten zu betrachten.

Mit Hilfe von Verdichtungshierarchien können Sie die Werte folgender Objekte verdichten:

Je nach Bedarf können Sie nur die Objekte einer Objektart (z.B. nur Fertigungsaufträge) oder mehrerer Objektarten gemeinsam verdichten. Bei der Verdichtung von Objekten bestimmter Objektarten (z.B. Projekte) werden auch abhängige Objekte einer anderen Objektart (z.B. dem Projekt zugeordnete Innenaufträge) mitverdichtet. Bei der Verdichtung von Kundenaufträgen können wahlweise dem Kundenauftrag zugeordnete Produktionsaufträge mitverdichtet werden oder nicht.

Durch die Definition von Exception-Regeln können Sie festlegen, daß bestimmte Knoten der Hierarchie, die vorher festgelegte Bedingungen erfüllen, durch farbige Ampeln gekennzeichnet werden sollen. Dadurch ist es möglich, Bereiche hervorzuheben, die im Hinblick auf eine bestimmte Fragestellung näher analysiert werden müssen. Zu diesem Zweck können Sie aus einer Hierarchieübersicht in Kostenartenberichte zu jenen Hierarchieknoten verzweigen, die näher zu analysieren sind.

Voraussetzungen

Die Verdichtung von Objekten setzt die Definition einer Verdichtungshierarchie voraus. In der Definition einer Verdichtungshierarchie bestimmen Sie, über welche Felder die Datenverdichtung erfolgen soll und welche Objekte verdichtet werden. Dabei werden Werte in der Objektwährung nur verdichtet, wenn die Verdichtungshierarchie einen Knoten Werk oder Buchungskreis enthält.

Sie definieren eine Verdichtungshierarchie im Customizing des Informationssystems unter Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Informationssystem ® Kostenträgerrechnung ® Einstellungen verdichtete Analyse/Auftragsselektion ® Verdichtungshierarchie pflegen.

Falls die im Arbeitsschritt Verdichtungshierarchie pflegen zur Verfügung stehenden Stammdatenfelder nicht ausreichen, um Hierarchiestufen zur Verdichtung von Aufträgen oder Projekten gemäß Ihren Anforderungen zu definieren, können Sie mit der Klassifizierung arbeiten. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Anforderungen an weitere Felder durch Klassifizierungsmerkmale abzudecken. Aufgrund des hierbei zusätzlich entstehenden Datenvolumens und Performance-Einbußen in der Stammdatenpflege sollten Sie genau prüfen, ob sie tatsächlich zusätzliche Felder benötigen. Zum Anlegen weiterer Felder bearbeiten Sie nicht den Schritt 'Verdichtungshierarchie pflegen', sondern definieren sich eine sogenannte Auftragshierarchie im Customizing des Informationssystems unter Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Informationssystem ® Kostenträgerrechnung ® Einstellungen verdichtete Analyse/Auftragsselektion ® Auftragshierarchie und -selektion mit Klassifizierung ® Auftragshierarchien anlegen.

Möchten Sie die Verdichtung vom Auftragsstatus abhängig machen, so müssen Sie vorher im Customizing ein Statusselektionsschema anlegen und dies in der Definition der Verdichtungshierarchie mit angeben. Sie finden diesen Arbeitsschritt im Customizing des Informationssystems unter Produktkosten-Controlling ® Informationssystem ® Kostenträgerrechnung ® Einstellungen verdichtete Analyse/Auftragsselektion ® Statusselektionsschemata definieren.

Funktionsumfang

Die einzelnen Stufen einer Verdichtungshierarchie bestehen aus Stammdatenfeldern bzw. Teilen von Stammdatenfeldern. Für jeden Wert eines Feldes (z.B. Werk 1000, Werk 1100, Werk 1200) werden periodengerechte und kostenartengerechte Summen gebildet und auf einem sogenannten Verdichtungsobjekt fortgeschrieben. Die Werte auf den einzelnen Verdichtungsobjekten lassen sich im Informationssystem analysieren.

Hierfür stehen Ihnen in den Informationssystemen der SAP-Standardauslieferung in der Berichtskategorie 'Verdichtete Analyse' verschiedene Berichte zur Verfügung. So können Sie z.B. einen Plan-Ist-Vergleich für ein zu analysierendes Verdichtungsobjekt (z.B. Verkaufsbüro 1000) aufrufen.

Alternativ können Sie sich einen Hierarchiebericht für eine bestimmte Verdichtungshierarchie anzeigen lassen. Hier erhalten Sie eine hierarchische Übersicht über die Verdichtungsobjekte, die bei der Verdichtung erzeugt wurden. Haben Sie bei der Ausführung eines Datenbeschaffungslaufs eine Exception-Regel gesetzt, so werden Ihnen in dieser Übersicht zusätzlich entsprechende Ampeln angezeigt.

Mit Hilfe einer Verdichtungshierarchie werden z.B. folgende Daten verdichtet:

Je weniger Daten Sie verdichten, desto besser ist die Laufzeit des Datenbanklaufs.

Die Stammdatenfelder, über die Sie Daten verdichten können, sind fest vorgegeben und von der Art der Objekte, die verdichtet werden sollen, abhängig. Demzufolge stehen Ihnen bei der Verdichtung von Kundenaufträgen andere Stammdatenfelder für die Definition einer Verdichtungshierarchie zur Verfügung als bei der Verdichtung von Innenaufträgen. Decken diese Felder Ihre Anforderungen nicht ab, so können Sie für die Verdichtung von Aufträgen oder Projekten auch zusätzliche eigendefinierte Felder verwenden. Hierfür müssen Sie jedoch mit der Klassifizierung arbeiten.

Sie können den Umfang der zu verdichtenden Daten einschränken, indem Sie die Verdichtung von Auftragswerten vom Status der Aufträge abhängig machen. So können Sie z.B. nur die Daten solcher Aufträge verdichten, für die bereits Abweichungen ermittelt wurden.

Die über eine Verdichtungshierarchie verdichteten Daten resultieren aus einem Datenbeschaffungslauf. Dieser muß ausgeführt werden, bevor Sie Berichte zur Verdichtung verwenden können. Sie erhalten in einem Bericht zu Verdichtungsobjekten den Datenbestand angezeigt, der zum Zeitpunkt des letzten Datenbeschaffungslaufs aktuell war. Dementsprechend müssen Sie einen neuen Datenbeschaffungslauf durchführen, wenn Sie aktuelle Werte in Ihren Berichten angezeigt bekommen möchten.

Integration

Sie können aus der Hierarchieanzeige Kostenartenberichte für einzelne Verdichtungsobjekte aufrufen. Die zur Verfügung stehenden Berichte werden Ihnen in einem Dialogfenster angezeigt. Wenn Sie einen Bericht auswählen, wird dieser Bericht zum ausgewählten Verdichtungsobjekt aufgerufen. Somit können Sie sich z.B. die verdichteten Istwerte, Planwerte und Abweichungen für ein bestimmtes Werk anzeigen lassen.

Ebenso besteht die Möglichkeit, aus dem Selektionsbild eines Berichtes zur Analyse eines Verdichtungsobjektes die Hierarchieübersicht aufzurufen.

Hinweise zum Aufruf der Berichte zur Verdichtungshierarchie

Die Berichte zur Analyse eines Verdichtungsobjektes befinden sich in den Informationssystemen der einzelnen Applikationen der SAP-Standardauslieferung in der Berichtskategorie 'Verdichtete Analyse'.

Zum Aufruf eines Berichtes zu einem Verdichtungsobjekt geben Sie im Selektionsbild des Berichtes den technischen Namen der Verdichtungshierarchie mit an. Zusätzlich ist die Angabe der Hierarchieart erforderlich. Die Hierarchieart lautet in der Regel CO. Haben Sie die Verdichtung jedoch für eine Auftragshierarchie mit Klassifizierung durchgeführt, so müssen Sie die Hierarchieart OR wählen.

Im Feld Teilhierarchie spezifizieren Sie das zu analysierende Verdichtungsobjekt. Lassen Sie sich die Eingabemöglichkeiten (F4) zu diesem Feld anzeigen und wählen Sie hier das gewünschte Verdichtungsobjekt aus!

 

Siehe auch:

Ausführliche Informationen über die Beschaffung und Fortschreibung der Daten in der Verdichtung erhalten Sie unter Datenbeschaffung Verdichtungshierarchie.

Kuppelproduktion im Infosystem

Die mit der Verdichtungshierarchie aggregierten Daten analysieren Sie mit der Kostenanalyse. Lesen Sie hierzu Kostenanalyse.