Um Daten für Ihre Recherche-Berichte zu selektieren, müssen Sie zunächst einen Datenbeschaffungslauf durchführen. Dabei wird der selektierte Datenbestand gespeichert. Auf diesen gesicherten Datenbestand greifen Sie zum Zeitpunkt der Berichtsausführung zu.

Sie können die Datenbeschaffung entweder für ein Werk oder für alle Werke eines Kostenrechnungskreises durchführen.

Ebenso können Sie den Verdichtungszeitraum auswählen. Die Werte in dem Verdichtungszeitraum werden neu verdichtet, alte gesicherte Datenbestände (falls vorhanden) werden dabei überschrieben. Verdichtete Werte, die außerhalb des Verdichtungszeitraums liegen, bleiben erhalten.

Wir empfehlen den Verdichtungszeitraum so zu wählen, daß alle in der Finanzbuchhaltung (FI) offenen Perioden verdichtet werden.

Um Laufzeiten zu verkürzen können Sie den Datenbeschaffungslauf auf mehreren Servern parallel laufen lassen. Wenden Sie sich bezüglich einer Server-Gruppe an Ihren Systemadministrator.