Vorgehensweise

Wählen Sie im SAP Menü

Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → RE - Navigator → Wirtschaftseinheit → mit Quick-Info Anlegen .

Um Wirtschaftseinheiten barrierefrei zu bearbeiten, wählen Sie die Transaktion REBDBE.

Nummernvergabe

Abhängig von der Parametereinstellung im Customizing kann die Nummer der Wirtschaftseinheit entweder extern oder intern vergeben werden. Lesen Sie hierzu die Dokumentation zur Customizing-Aktivität Nummernkreis Wirtschaftseinheiten .

Wirtschaftseinheit mit Architektur

Wenn Sie die Wirtschaftseinheit aus einem bereits existierenden Architektonischen Objekt heraus anlegen möchten, setzen Sie das Kennzeichen Aus Arch. anlegen und geben Sie den Identifikationsschlüssel des Architektonischen Objekts ein. Die neue Wirtschaftseinheit wird mit den Daten des Architektonischen Objekts (z.B. Adresse, Bezugsgrößen) angelegt. Diese können aber geändert werden.

Geben Sie den Buchungskreis und bei externer Nummernvergabe (s. o.) die Nummer der Wirtschaftseinheit ein.

Wirtschaftseinheit ohne Architektur

Wenn Sie die Wirtschaftseinheit ohne ein korrespondierendes Architektonisches Objekt anlegen möchten, setzen Sie das Kennzeichen Aus Arch. anlegen nicht.

Geben Sie den Buchungskreis und bei externer Nummernvergabe (s. o.) die Nummer der Wirtschaftseinheit ein.

Sie können alle Nutzungsobjekte auch nachträglich mit einem Architektonischen Objekt verknüpfen. Lesen Sie hierzu die Dokumentation zur Architektonischen Sicht und Zuordnung Nutzung und Architektur (Einzelbearbeitung) .

 

Registerkarte Allgemeine Daten

Beim Anlegen eines Grundstücks und eines Gebäudes wird automatisch die Adresse der Wirtschaftseinheit übernommen. Sie können dort aber eine von der Wirtschaftseinheit abweichende Adresse festlegen.

Je differenzierter Sie im Dialogfenster eine Adresse eingeben, um so schneller arbeitet das System. Sind im System Adressen zum Mandanten gespeichert, erhalten Sie ein Dialogfenster mit einer Übersicht der vorhandenen Adressen, entsprechend der Selektionskriterien.

Über die Drucktaste Freigeben , geben Sie die Wirtschaftseinheit zur Kontierung frei.

 

Registerkarte Bezugsgrößen

Angaben zu Lage

Maßeinheiten zuordnen

Angaben zur Mietanpassung: Mietrecht festlegen und Mietspiegel zuordnen:

Das Mietrecht steuert bei der späteren Bearbeitung die Anpassung von Konditionen und die Nebenkostenabrechnung.

Wenn Sie eine Anpassung der Miete über einen Mietspiegel durchführen möchten, dann geben Sie einen im Customizing definierten Mietspiegel an (siehe auch Anpassungsverfahren: Mietspiegel ). Die Zuordnung des Mietspiegels gilt in dem Fall für alle der Wirtschaftseinheit angehörenden Gebäude und Mietobjekte.

Der Mietspiegel ist je nach Customizing zumeist in Mietobjekten nicht gewerblicher Nutzungsart (z. B. Wohnung freifinanziert ) änderbar.

mögliche Vorbelegung von Abrechnungsvarianten für die Nebenkostenabrechnung

 

Registerkarten Infrastruktur

Auf der Registerkarte Infrastruktur können Sie Infrastrukturmerkmale hinterlegen .

 

Registerkarte Bemessungen

Hier können Sie die messbaren Eigenschaften der Wirtschaftseinheit zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Bemessungen und Bemessungen definieren .

Im Anzeigemodus können Sie die Gültigkeitszeiträume über die Tasten mit Quick-Info Heutige Zeitscheibe und mit Quick-Info Kompletter Zeitraum aufrufen.

Nähere Informationen zu zeitabhängigen Einträgen finden Sie unter Zeitscheibenverwaltung .

 

Registerkarte Optionssatzmethoden

In diesem Register hinterlegen Sie Methoden zur Optionssatzermittlung. Die Methode, die im Customizing als Vorschlagsmethode gekennzeichnet wurde, wird vom System automatisch eingegeben. Sie können die Einstellung jedoch manuell im Bereich Optionssatzdetails ändern.

 

Registerkarte Buchungsparameter

Hier können Sie die Verbindung zu einem Profit Center und einem Geschäftsbereich herstellen.

 

Registerkarte Partner

Hier können Sie Geschäftspartner zuordnen, die im Bezug zur Wirtschaftseinheit stehen, und in deren Stammdaten navigieren.

Ausführliche Informationen zum SAP-Geschäftspartner finden Sie unter SAP-Geschäftspartner im RE-Umfeld .

 

Registerkarte Zuordnungen

Im Customizing ist festgelegt, ob das System beim Anlegen der Wirtschaftseinheit automatisch einen Technischen Platz in der Komponente Instandhaltung (PM) anlegt und zuordnet; anderenfalls können Sie einen Technischen Platz manuell anlegen und hier zuordnen.

Anhand bestimmter Meldungen (Stör-, Servicemeldung, Inspektion) können Sie je nach Customizing in der Komponente Instandhaltung (PM) einen Instandhaltungsauftrag (bzw. Service-, Wartungsauftrag) von der Wirtschaftseinheit aus anlegen.

Weiterhin können Sie hier je nach Einstellung im Customizing folgende Objekte zuordnen:

Anlagen der Anlagenbuchhaltung (FI-AA) anlegen und zuordnen

PSP-Elemente zuordnen

CO-Aufträge zuordnen

Ausführliche Informationen finden Sie unter Externe Objekte aus Immobilienobjekten anlegen und zuordnen .

 

Registerkarte Architektur

Lesen Sie hierzu in diesem Dokument die Abschnitte Wirtschaftseinheit mit Architektur und Wirtschaftseinheit ohne Architektur.

Sie können hier bestehende Nutzungsobjekte oder Architektonische Objekte einander teilweise oder komplett zuordnen. Sie können außerdem beim Anlegen von Nutzungsobjekten festlegen, ob diese aus einem bestehenden Architektonischen Objekt angelegt werden sollen. Die Zuordnung bietet Ihnen den Vorteil, dass Bemessungen des zugeordneten Objekts wahlweise komplett oder teilweise übernommen werden sollen. Dabei können Sie die Bemessungen auf der Nutzungsseite automatisch oder manuell aktualisieren.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Zuordnung Nutzung und Architektur (Einzelbearbeitung) .

 

Registerkarte Vertragszuordnung

Auflistung der Immobilienverträge, denen die Wirtschaftseinheit zugeordnet ist. Sie können in die Anzeige der einzelnen Immobilienverträge verzweigen.

Registerkarte Wiedervorlage

Informationen hierzu finden Sie unter Wiedervorlage .

 

Registerkarte Übersichten

Hier können Sie sich die Bemessungen aller untergeordneten Objekte anzeigen lassen.