En fonction du site, une image de la facture est souvent exigée avant de pouvoir soumettre la facture.

Pour télécharger et joindre des images à une facture, procédez comme suit :

1. Ouvrez la facture souhaitée.

2. Sur la page Facture, cliquez sur Actions > Télécharger l'image. La fenêtre Télécharger l'image s'affiche.

3. Cliquez sur Parcourir.

4. Accédez au fichier de l'image, puis cliquez sur Ouvrir.

5. Facultatif : répétez la troisième étape pour ajouter jusqu'à 10 images (pour cette session).

6. Cliquez sur Télécharger.

7. Cliquez sur Fermer.

Vous pouvez vérifier l'image ultérieurement en cliquant sur le bouton Afficher l'image lorsque la facture est ouverte, ou en cliquant sur Actions > Afficher l'image sur la page Facture après avoir sélectionné la facture.

Types de fichier

Les formats de fichier disponibles sont : justificatifs aux formats PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF ou TIFF.

IMPORTANT : Remarque concernant les fichiers PDF

Il existe plusieurs types de fichiers PDF. Les fichiers PDF mentionnés ici ne peuvent pas être téléchargés correctement comme images :

• Protégé par un mot de passe : ces fichiers ne peuvent pas être déchiffrés et ne peuvent donc pas être stockés par SAP Concur.

• Portfolios PDF : ces PDF qui regroupent plusieurs documents peuvent contenir des fichiers de différents types. Concur Imaging conserve tous les fichiers d’image dont le type est pris en charge (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF ou TIFF) et ignore les autres.

• PDF AcroForm : ces PDF peuvent être téléchargés mais le texte de ces formulaires à remplir ne sera probablement pas visible. En fait, ce problème survient uniquement si plusieurs AcroForms sont téléchargés ; un AcroForm unique sera probablement téléchargé correctement. Il est recommandé d'éviter de télécharger des AcroForms car les résultats ne sont pas fiables.

• PDF XFA : ces PDF basés XML regroupent des informations associées à des formulaires électroniques. Comme ils sont interactifs, ils ne peuvent pas être téléchargés correctement.