Aide utilisateur Concur Invoice Standard Edition

Ajouter un justificatif à une facture avec bon de commande

Vous pouvez saisir des justificatifs pour des articles de bon de commande afin d’enregistrer le moment de leur réception et la quantité reçue d’un article commandé.

Pour ajouter un justificatif à un article de bon de commande :

  1. Ouvrez la facture avec commande souhaitée, puis cliquez sur l’onglet Bon de commande.
  2. Dans la section Résumé de la ventilation, cliquez sur le bouton Entrer sur l’article de bon de commande pour lequel le justificatif est enregistré. La fenêtre Entrer les biens reçus s’ouvre.
  3. Renseignez les champs obligatoires et tout autre champ que vous souhaitez renseigner.
    ChampDescription/Action
    N° de justificatif(Obligatoire) Saisissez le numéro de justificatif des marchandises que vous avez reçues.
    N° de bordereau de livraison(Facultatif) Saisissez le numéro de bordereau de livraison des marchandises que vous avez reçues.
    Date du justificatif(Facultatif) Saisissez la date à laquelle vous avez reçu les marchandises. Si ce champ n’est pas renseigné, la date du jour est utilisée.
    Quantité(Obligatoire) Saisissez la quantité de marchandises que vous avez reçues. Les quantités sont incrémentielles.
    Champ personnalisable 1-10

    (Facultatif) Saisissez les informations voulues en fonction de ce que vous souhaitez ajouter dans votre champ personnalisé. Il existe 10 champs personnalisés disponibles.

    REMARQUE : ces champs apparaissent uniquement si un administrateur SAP Concur les a ajoutés au formulaire de justificatif de bon de commande.

  4. Cliquez sur Enregistrer.