Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Demande et la page Détails de l’achat s’ouvre.

Pour enregistrer la demande, vous devez renseigner les informations d’en-tête de la demande d’achat. Les champs obligatoires sont signalés par une barre rouge.

Définir l’adresse d’expédition et de facturation

Lorsque vous cliquez sur le champ Adresse d’expédition ou Adresse de facturation, une liste des adresses que l’administrateur de factures a configurées dans Paramètres de produit > Emplacements de la société s’affiche.

Pour plus d’informations sur les emplacements de société, consultez le guide Invoice: Company Locations User Guide.

Après avoir sélectionné une adresse, vous pouvez modifier l’adresse en cliquant sur Modifier ou faire de l’adresse votre adresse d’expédition par défaut en cochant (activant) Définir cet emplacement par défaut.

L’adresse par défaut est sélectionnée automatiquement dans le champ Adresse d’expédition lorsque de nouvelles demandes d’achat sont créées.

L’adresse d’expédition par défaut peut être modifiée en cliquant sur Modifier sur la page Détails de l’achat, en changeant l’adresse, puis en cochant à nouveau (activant) Définir cet emplacement par défaut.

Vous pouvez également modifier l’adresse d’expédition par défaut en vous rendant sur Profil > Paramètres du profil > Préférences pour les factures.

Champs supplémentaires

Vous pouvez ajouter des commentaires pour les utilisateurs, les approbateurs et les gestionnaires de demandes d’achat, et ajouter des notes pour le fournisseur sur une demande d’achat.