La fonctionnalité d'approbation par e-mail fournit aux approbateurs l'ensemble des informations dont ils ont besoin pour gérer leurs approbations de factures via e-mail. Votre société utilise peut-être cette fonctionnalité.

Dans ce cas :

1. Lorsque l'utilisateur envoie une facture, l'approbateur de l'utilisateur reçoit un e-mail contenant :

   • Les détails de la facture dans le corps de l'e-mail - et -

   • Un lien d'accès à Concur Invoice

2. L'approbateur vérifie les détails de la facture.

3. L'approbateur affiche le justificatif joint, le cas échéant.

4. L'approbateur clique sur le lien contenu dans l'e-mail :

   • L'approbateur est automatiquement connecté à SAP Concur et la facture s'ouvre si :

     • La société utilise une plate-forme SSO prise en charge par SAP Concur - et -

     • L'approbateur se trouve sur le réseau d'entreprise ou utilise un réseau privé virtuel

   • Sinon, lorsque l'approbateur clique sur le lien, la page de connexion SAP Concur s'ouvre. L'approbateur se connecte et suit les étapes normales d’approbation des factures.

E-mail transféré

En cas de transfert d'un e-mail, le lien qu'il contient ne fournit pas les mêmes résultats. Cela signifie que, si la personne à laquelle cet e-mail est transféré clique sur le lien, celle-ci n'est pas automatiquement connectée à SAP Concur ; elle ne dispose d'aucun droit d'approbation concernant cette facture. Au lieu de cela, elle accède à la page de connexion. Elle doit se connecter, mais ne dispose probablement d'aucun accès à cette facture spécifique.