Verwendung

Über die Automatische Partnerzuordnung werden einem Entsorgungsnachweis die beteiligten Geschäftspartner des Abfallmanagements automatisch zugeordnet. Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements manuell zuordnen und zu den zugeordneten Geschäftspartnern des Abfallmanagements weitere Daten erfassen.

Vorgehensweise

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie einem Entsorgungsnachweis Geschäftspartner des Abfallmanagements manuell zuordnen sowie weitere Daten erfassen wollen:

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Stammdaten → Stammdatenübersicht .

Wählen Sie im Übersichtsbaum mit Doppelklick einen Geschäftspartner des Abfallmanagements, der dem Entsorgungsnachweis zugeordnet ist, für den Sie die Partnerzuordnung ändern wollen. Wenn Sie keinen der zugeordneten Geschäftspartner des Abfallmanagements wissen, gehen Sie folgendermaßen vor:

a. Geben Sie auf der Registerkarte Partner den Entsorgungsnachweis ein, für den Sie die Partnerzuordnung ändern wollen, oder geben Sie auf der Registerkarte Entsorgungsnachweis Suchkriterien für den Entsorgungsnachweis ein.

b. Wählen Sie mit Quick-Info Trefferliste anzeigen .

c. Wählen Sie mit Doppelklick den Entsorgungsnachweis, für den Sie die Partnerzuordnung ändern wollen.

Wählen Sie die Registerkarte Entsorgungsnachweis .

Markieren Sie keinen Datensatz auf den anderen Registerkarten, bevor Sie die Registerkarte Entsorgungsnachweis wählen. Es wird sonst ein Datenfilter gesetzt, wodurch Ihnen möglicherweise nicht mehr alle Entsorgungsnachweise angezeigt werden.

Markieren Sie den Entsorgungsnachweis, für den Sie die Partnerzuordnung ändern wollen, und wählen Sie Partner .

       5.      Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Beachten Sie dabei Folgendes:

Ein Geschäftspartner des Abfallmanagements kann einem Entsorgungsnachweis nur einmal zugeordnet werden.

Damit Sie einen Entsorgungsnachweis freigeben können, müssen Sie mindestens einen entsorgungspapierrelevanten Abfallerzeuger und Abfallentsorger zugeordnet haben, d. h. Sie müssen bei mindestens einem zugeordneten Abfallerzeuger und Abfallentsorger das Kennzeichen EntsPapierrel. setzen. Jeweils mindestens ein zugeordneter entsorgungspapierrelevanter Abfallerzeuger und Abfallentsorger muss außerdem eine überregionale behördliche Nummer haben. Der Gültigkeitsraum dieser Nummer muss mit dem der Entsorgungspapierart übereinstimmen, die dem Entsorgungsnachweis zugeordnet wurde. Nur dann wird die Nummer automatisch in den Entsorgungsnachweis übernommen, wenn Sie den Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen.

Die Genehmigungen und Ausnahmen, die Sie zu einem zugeordneten Geschäftspartner des Abfallmanagements angeben, werden für Abfallbilanzenverwendet. Wenn Sie eine Genehmigung oder Ausnahme nur zur Information erfassen wollen, geben Sie sie in den Stammdaten des Geschäftspartner des Abfallmanagements an (siehe Genehmigungen und Ausnahmen zuordnen ).

Erfassen Sie für die einzelnen Datensätze, d. h. für die zugeordneten Geschäftspartner des Abfallmanagements, jeweils nur die Daten, die für den zugeordneten Geschäftspartner des Abfallmanagements gelten.

Wenn Sie zu einem zugeordneten Geschäftspartner des Abfallmanagements Einkaufsbelege oder Verkaufsbelege angeben wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

a. Markieren Sie den Geschäftspartner des Abfallmanagements und wählen Sie Verträge .

b. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

Einen Einkaufsbeleg vom Typ K ( Kontrakt ), den Sie zu einem Abfallentsorger angegeben haben, verwendet das System unter bestimmten Voraussetzungen automatisch, wenn Sie von der SAP-Komponente Entsorgungsabwicklung aus über die Funktionen Bestellung oder Bestellen & Ausbuchen eine Bestellung für die Entsorgung anlegen und dabei den Abfallentsorger angeben (siehe Ermittlung eines gültigen Kontrakts aus den Stammdaten ). Das System prüft jedoch nicht, ob die Zuordnung eines Kontrakts zu einem Abfallentsorger hier in den Stammdaten sinnvoll ist. Beachten Sie daher die Hinweise zur Zuordnung von Kontrakten .

Sichern Sie.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie ausgehend von der Bearbeitung eines Geschäftspartners des Abfallmanagements diesen Geschäftspartner des Abfallmanagements einem Entsorgungsnachweis zuordnen wollen:

Wählen Sie die Registerkarte Entsorgungsnachweis .

Markieren Sie keinen Datensatz auf den anderen Registerkarten, bevor Sie die Registerkarte Entsorgungsnachweis wählen, es sei denn, Sie wollen dem Entsorgungsnachweis einen Entsorgungsweg zuordnen (siehe Abschnitt Entsorgungsnachweis anlegen unter Entsorgungsnachweis bearbeiten ).

Geben Sie den Entsorgungsnachweis ein, dem der Geschäftspartner des Abfallmanagements zugeordnet werden soll.

Die Daten des Entsorgungsnachweises werden angezeigt und der Geschäftspartner des Abfallmanagements wird dem Entsorgungsnachweis zugeordnet.

Geben Sie bei Bedarf wie beschrieben weitere Daten ein und sichern Sie.

Ergebnis

Für die zugeordneten Geschäftspartner des Abfallmanagements wird folgendermaßen ihre Adresse ermittelt und angezeigt:

Wenn in den Stammdaten zum Geschäftspartner des Abfallmanagements eine Adresse erfasst wurde, wird diese verwendet und angezeigt.

Wenn in den Stammdaten zum Geschäftspartner des Abfallmanagements keine Adresse jedoch ein Integrationsobjekt erfasst wurde, wird die Adresse dieses Integrationsobjekts verwendet und angezeigt, sofern zum Integrationsobjekt eine Adresse erfasst wurde.

Daten, die Sie an anderer Stelle zu einem Geschäftspartner des Abfallmanagements erfassen, nachdem dieser manuell oder automatisch einem Entsorgungsnachweis zugeordnet wurde, werden bei der Zuordnung nicht nachgelesen und damit nicht berücksichtigt. D. h., wenn Sie nachträglich zu einem Geschäftspartner des Abfallmanagements z. B. eine behördliche Nummer oder eine Adresse erfassen, wird diese bei der Partnerzuordnung nicht nachgelesen. Wenn Sie wollen, dass nachträglich erfasste Daten berücksichtigt werden, müssen Sie die bestehende Partnerzuordnung löschen und den Geschäftspartner des Abfallmanagements erneut dem Entsorgungsnachweis zuordnen, nachdem Sie die gewünschten Daten erfasst haben.

Siehe auch:

Zuordnung von Geschäftspartnern des Abfallmanagements löschen

Beispiel

Wenn Sie für einen Abfallerzeuger die Entsorgungsnachweisabwicklung mit einer Behörde erfassen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie beim Einstieg im Übersichtsbaum mit Doppelklick den Abfallerzeuger.

Markieren Sie auf der Registerkarte Entsorgungsnachweis den Entsorgungsnachweis und wählen Sie Partner .

Der Abfallerzeuger wird Ihnen in der Tabelle im ersten Datensatz angezeigt.

Legen Sie einen Datensatz für die Behörde an, indem Sie im Feld Partner die Behörde eingeben.

Geben Sie für diesen Datensatz folgende Daten ein und sichern Sie:

Geben Sie im Feld Abgesendet an, wann der Abfallerzeuger die Unterlagen zum Entsorgungsnachweis an die Behörde abgeschickt hat.

Geben Sie im Feld Eingang bestät. an, wann die Eingangsbestätigung der Behörde zu den Unterlagen zum Entsorgungsnachweis beim Abfallerzeuger eingegangen ist.

Geben Sie im Feld Genehmigt an, wann die Bestätigung oder Genehmigung des Entsorgungsnachweises beim Abfallerzeuger eingegangen ist.

Geben Sie in den Feldern Unterzeichner und Aktenzeichen den Unterzeichner und das Aktenzeichen der Behörde an.