Entsorgungsnachweis bearbeiten

Verwendung

Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie Entsorgungsnachweise anlegen und ändern. Zu jedem Entsorgungsnachweis können Sie dabei z. B. folgende Daten erfassen:

Abfallschlüssel , für die der Entsorgungsnachweis gilt

Abfallmenge, die im Entsorgungsnachweis für den Abfallschlüssel genehmigt ist

Geschäftspartner des Abfallmanagements , für die der Entsorgungsnachweis gilt und die an ihm beteiligt sind, z. B. Abfallerzeuger, Abfallbeförderer, Abfallentsorger und Behörden

Daten, die für die Integration im SAP-System benötigt werden, z. B. Verträge

Entsorgungswege , für die der Entsorgungsnachweis gilt

Entsorgungspapierart , d. h., für welche Entsorgungspapiere der Entsorgungsnachweis verwendet werden darf

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Abfallmanagements folgende IMG-Aktivitäten bearbeitet:

Nachweisarten festlegen

Bearbeitungsstatus für Entsorgungsnachweise festlegen

Arten von Entsorgungspapieren festlegen

Sie haben die Objekte angelegt, die Sie dem Entsorgungsnachweis zuordnen wollen, und in diesen Objekten die benötigten Daten wie behördliche Nummern und Gültigkeitsräume erfasst.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Stammdaten → Stammdatenübersicht .

Beachten Sie beim Anlegen und Ändern von Entsorgungsnachweisen Folgendes:

Ein Entsorgungsnachweis muss bestimmte Daten enthalten, damit Sie ihn freigeben können (siehe Entsorgungsnachweis freigeben ).

Wenn Sie ein Objekt wie einen Geschäftspartnern des Abfallmanagements dem Entsorgungsnachweis zuordnen und das Objekt danach ändern, wird diese Änderung im Entsorgungsnachweis nicht berücksichtigt. D. h., wenn Sie z. B. einen Geschäftspartner des Abfallmanagements zuordnen, der keine behördliche Nummer hat, diese Nummer am Geschäftspartner des Abfallmanagements jedoch später ergänzen, wird die Nummer im Entsorgungsnachweis nicht berücksichtigt. Sie müssen in diesem Fall dann die Zuordnung des Geschäftspartner des Abfallmanagements löschen und den Geschäftspartner des Abfallmanagements neu zuordnen.

Entsorgungsnachweis anlegen

Wählen Sie im Übersichtsbaum mit Doppelklick den Geschäftspartner des Abfallmanagements, für den Sie einen Entsorgungsnachweis anlegen wollen.

Da dieser Geschäftspartner des Abfallmanagements dem Entsorgungsnachweis automatisch zugeordnet wird , sollten Sie nur einen Geschäftspartner des Abfallmanagements wählen, der auch am Entsorgungsnachweis beteiligt ist.

Gehen Sie in Abhängigkeit von den Objekten, die Sie dem Entsorgungsnachweis zuordnen wollen, folgendermaßen vor:

Wählen Sie direkt die Registerkarte Entsorgungsnachweis , wenn dem Entsorgungsnachweis zunächst nur der Geschäftspartner des Abfallmanagements zugeordnet werden soll, den Sie zu Beginn mit Doppelklick gewählt haben.

Markieren Sie keinen Datensatz auf den anderen Registerkarten, bevor Sie die Registerkarte Entsorgungsnachweis wählen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn dem Entsorgungsnachweis ein Entsorgungsweg zugeordnet werden soll:

i. Wählen Sie die Registerkarte Entsorgungsweg .

ii. Markieren Sie den Entsorgungsweg, der dem Entsorgungsnachweis zugeordnet werden soll.

iii. Wählen Sie die Registerkarte Entsorgungsnachweis .

Wenn Sie im Schritt 2 einen Abfallbeförderer mit Doppelklick gewählt haben, ist die Zuordnung eines Entsorgungswegs auf diese Art im Standard nicht möglich, da die Registerkarte Entsorgungsweg für Abfallbeförderer ausgeblendet ist. Wählen Sie in diesem Fall im Schritt 2 mit Doppelklick den Abfallerzeuger oder Abfallentsorger aus dem Entsorgungsweg.

Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

Markieren Sie den Entsorgungsnachweis und wählen Sie folgende Drucktasten:

Abfallschlüssel , um dem Entsorgungsnachweis Abfallschlüssel zuzuordnen und um Daten zu erfassen, die mit den Abfallschlüsseln zusammenhängen, z. B. genehmigte Mengen (siehe Zuordnung von Abfallschlüsseln bearbeiten )

Partner , um dem Entsorgungsnachweis weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements zuzuordnen und um Daten zu erfassen, die mit den zugeordneten Geschäftspartnern des Abfallmanagements zusammenhängen, z. B. Einkaufsbelege und Verkaufsbelege (siehe Zuordnung von Geschäftspartnern des Abfallmanagements bearbeiten )

Bestimmte Geschäftspartner des Abfallmanagements werden dem Entsorgungsnachweis beim Anlegen automatisch zugeordnet (siehe Automatische Partnerzuordnung )

Entsorgungswege , um dem Entsorgungsnachweis Entsorgungswege zuzuordnen

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und sichern Sie.

Entsorgungsnachweis ändern

Wählen Sie im Übersichtsbaum mit Doppelklick einen Geschäftspartner des Abfallmanagements, der dem Entsorgungsnachweis zugeordnet ist, den Sie ändern wollen. Wenn Sie keinen der zugeordneten Geschäftspartner des Abfallmanagements wissen, gehen Sie folgendermaßen vor:

a. Geben Sie auf der Registerkarte Partner den Entsorgungsnachweis ein, den Sie ändern wollen, oder geben Sie auf der Registerkarte Entsorgungsnachweis Suchkriterien für den Entsorgungsnachweis ein.

b. Wählen Sie mit Quick-Info Trefferliste anzeigen .

c. Wählen Sie mit Doppelklick den Entsorgungsnachweis, den Sie ändern wollen.

Wählen Sie die Registerkarte Entsorgungsnachweis .

Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

Markieren Sie den Entsorgungsnachweis, und wählen Sie folgende Drucktasten:

Abfallschlüssel , um die Zuordnung von Abfallschlüsseln zum Entsorgungsnachweis und die damit zusammenhängenden Daten, z. B. die genehmigten Mengen, zu ändern (siehe Zuordnung von Abfallschlüsseln bearbeiten ).

Partner , um die Zuordnung von Geschäftspartnern des Abfallmanagements zum Entsorgungsnachweis und die damit zusammenhängenden Daten, z. B. Einkaufsbelege und Verkaufsbelege, zu ändern (siehe Zuordnung von Geschäftspartnern des Abfallmanagements bearbeiten ).

Entsorgungswege , um die Zuordnung von Entsorgungswegen zum Entsorgungsnachweis zu ändern.

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und sichern Sie.

Ergebnis

Die Daten von Entsorgungsnachweisen werden an einigen Stellen im Abfallmanagement automatisch übernommen und für Prüfungen genutzt. Für die Prüfungen und Datenübernahme können jedoch nur Daten von Entsorgungsnachweisen verwendet werden, die freigegeben wurden.