Verwendung

Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie einen Entsorgungsnachweis freigeben. Nur die Daten von freigegebenen Entsorgungsnachweisen können im Abfallmanagement automatisch übernommen und für Prüfungen genutzt werden (siehe Abschnitt Ergebnis ).

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Sie einen Entsorgungsnachweis freigeben können:

Sie haben im Customizing des Abfallmanagements die IMG-Aktivität Bearbeitungsstatus für Entsorgungsnachweise festlegen bearbeitet und dabei mindestens für einen Status das Kennzeichen FreigSt. (Freigabestatus) gesetzt.

Das aktuelle Datum liegt innerhalb des Gültigkeitszeitraums des Entsorgungsnachweises, d.h., der Entsorgungsnachweis ist zum Zeitpunkt der Freigabe gültig.

Sie haben dem Entsorgungsnachweis mindestens einen Abfallschlüssel zugeordnet (siehe Zuordnung von Abfallschlüsseln bearbeiten ).

Sie haben jeweils mindestens einen entsorgungspapierrelevanten Abfallerzeuger und Abfallentsorger zugeordnet, d.h., Sie haben mindestens bei einem zugeordneten Abfallerzeuger und Abfallentsorger das Kennzeichen EntsPapierrel. gesetzt (siehe Zuordnung von Geschäftspartnern des Abfallmanagements bearbeiten ).

Jeweils mindestens einer der zugeordneten entsorgungspapierrelevanten Abfallerzeuger und Abfallentsorger hat eine überregionale behördliche Nummer .

Der Gültigkeitsraum dieser behördlichen Nummer stimmt mit dem der Entsorgungspapierart überein, die dem Entsorgungsnachweis zugeordnet wurde.

Den Gültigkeitsraum der Entsorgungspapierart definieren Sie im Customizing des Abfallmanagements unter Arten der Entsorgungspapiere festlegen .

Vorgehensweise

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Stammdaten → Stammdatenübersicht .

Wählen Sie im Übersichtsbaum mit Doppelklick einen Geschäftspartner des Abfallmanagements, der dem Entsorgungsnachweis zugeordnet ist, den Sie freigeben wollen. Wenn Sie keinen der zugeordneten Geschäftspartner des Abfallmanagements wissen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie auf der Registerkarte Partner den Entsorgungsnachweis ein, den Sie freigeben wollen, oder geben Sie auf der Registerkarte Entsorgungsnachweis Suchkriterien für den Entsorgungsnachweis ein.

Wählen Sie mit Quickinfo Trefferliste anzeigen .

Wählen Sie mit Doppelklick den Entsorgungsnachweis, den Sie freigeben wollen.

Wählen Sie die Registerkarte Entsorgungsnachweis .

Markieren Sie keinen Datensatz auf den anderen Registerkarten, bevor Sie die Registerkarte Entsorgungsnachweis wählen. Es wird sonst ein Datenfilter gesetzt, wodurch Ihnen möglicherweise nicht mehr alle Entsorgungsnachweise angezeigt werden.

Geben Sie für den entsprechenden Entsorgungsnachweis unter BearbeitStatus den Status ein, den Sie im Customizing des Abfallmanagements in der IMG-Aktivität Bearbeitungsstatus für Entsorgungsnachweise festlegen als Freigabestatus gekennzeichnet haben.

Sichern Sie.

Ergebnis

Die Daten eines freigegebenen Entsorgungsnachweises werden an den folgenden Stellen im Abfallmanagement automatisch übernommen und für Prüfungen genutzt:

Das System übernimmt aus dem Entsorgungsnachweis unter bestimmten Voraussetzungen Daten in ein Entsorgungspapier , wenn Sie dem Entsorgungspapier den Entsorgungsnachweis zuordnen (siehe Entsorgungsnachweis zuordnen ).

Wenn Sie einem Entsorgungspapier einen Entsorgungsnachweis zugeordnet haben, schreibt das System außerdem die im Entsorgungspapier angegebene Abfallmenge am Entsorgungsnachweis fort und prüft, dass die darin genehmigte Abfallmenge nicht überschritten wird (siehe Automatische Mengenfortschreibung ).

Einen Einkaufsbeleg vom Typ K ( Kontrakt ), den Sie zu einem Abfallentsorger im Entsorgungsnachweis angegeben haben, verwendet das System unter bestimmten Voraussetzungen automatisch, wenn Sie von der SAP-Komponente Entsorgungsabwicklung aus eine Bestellung anlegen und dabei den Abfallentsorger angeben (siehe Ermittlung eines gültigen Kontrakts aus den Stammdaten ).