Adressdaten mit HRPA_ADRS vernichten
Mit dem Archivierungsobjekt HR: Anschriften
(HRPA_ADRS
) können Sie Adressdaten nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsdauer vernichten.
Das Archivierungsobjekt ist in Archivierungsteilobjekte untergliedert. Ein Subtyp des Infotyps Anschriften
entspricht einem Archivierungsteilobjekt:
Infotyp | Beschreibung | Archivierungsteilobjekte |
|---|---|---|
0006 |
| Subtypen des Infotyps 0006 wie 1 ( |
Für jedes Archivierungsteilobjekt können Sie unterschiedliche Aufbewahrungsregeln definieren. Nachdem Sie die Datenvernichtung erfolgreich durchgeführt haben, erzeugt das System für jedes Archivierungsteilobjekt einen Vernichtungsbeleg. Das Anlegen und Bearbeiten von Daten zu diesem Archivierungsteilobjekt (Subtyp) wird automatisch für den Vernichtungszeitraum gesperrt.
Hinweis
Das Archivierungsobjekt vernichtet weitere abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration
(Transaktion SARA) DB-Tabellen
.
Folgende Programme sind für HRPA_ADRS
verfügbar:
Programm | Funktion |
|---|---|
| Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRPA_ADRS anlegen |
| Weitere Informationen: Schreibvariante für HRPA_ADRS anlegen |
|
Voraussetzungen
Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung sowie den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.
Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.
Vorgehensweise
Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge, die im ILM für die Definition von Aufbewahrungsregeln für
HRPA_ADRS
verfügbar sind.Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HRPA_ADRS
Informieren Sie sich über die Prüfungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Prüfungen für HRPA_ADRS
Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRPA_ADRS anlegen
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen: Schreibvariante für HRPA_ADRS anlegen
Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Erweiterungen für HRPA_ADRS