ObjektdokumentationArchivierungsteilobjekt

 

Ein Archivierungsteilobjekt ist die Untergliederung eines Archivierungsobjekts der Personalwirtschaft auf der Grundlage von Subtypen oder Infotypen.

Struktur

Archivierungsteilobjekte können unterschiedlich gegliedert sein:

  • Subtypgruppe als Archivierungsteilobjekt

    Das Archivierungsteilobjekt besteht aus einer Gruppe von Subtypen eines Infotyps, für die dieselbe Aufbewahrungsregel gilt.

    Beispiel Beispiel

    Im Archivierungsobjekt HR: Abwesenheiten (HRTIM_ABS) können Sie für eine Subtypgruppe (VACATION oder ILLNESS) des Infotyps Abwesenheiten (2001) alle Datensätze zu Krankheiten oder alle Datensätze zu Urlaub gemeinsam vernichten. Jede Subtypgruppe bildet ein Archivierungsteilobjekt. Für jede Subtypgruppe gelten unterschiedliche Aufbewahrungszeiten. Bei einem Datenvernichtungslauf wird für jedes Archivierungsteilobjekt automatisch ein Vernichtungsbeleg im Infotyp Archivierung/Datenvernichtung (Infotyp 0283) erstellt. Das System sperrt den Zeitraum, in dem Sie z. B. Daten zur Subtypgruppe VACATION vernichtet haben, gegen das erneute Anlegen von Daten zu Subtypen diese Subtypgruppe.

    Ende des Beispiels.

  • Einzelner Subtyp als Archivierungsteilobjekt

    Das Archivierungsteilobjekt besteht aus einem einzelnen Subtypen eines Infotyps, da für die Subtypen dieses Infotyps unterschiedliche Aufbewahrungsregeln gelten.

    Beispiel Beispiel

    Im Archivierungsobjekt HR: Darlehen (HRPA_LOAN) können Sie basierend auf der Darlehensart alle Daten zu einzelnen Subtypen des Infotyps Darlehen (0045) gesondert vernichten:

    • Alle Datensätze zum Subtyp Baudarlehen mit Ratentilgung (0100)

    • Alle Datensätze zum Subtyp Anschaffungsdarlehen mit Ratentilgung (0120)

    Jeder Subtyp bildet ein Archivierungsteilobjekt. Bei einem Datenvernichtungslauf wird für jedes Archivierungsteilobjekt automatisch ein Vernichtungsbeleg im Infotyp Archivierung/Datenvernichtung (0283) erstellt. Das System sperrt den Zeitraum, in dem Sie z. B. Daten zum Subtyp 0120 vernichtet haben, gegen das erneute Anlegen von Daten zu dieser Darlehensart.

    Ende des Beispiels.

  • Infotyp als Archivierungsteilobjekt

    Ein Archivierungsobjekt besteht aus mehreren Infotypen, wobei einer oder mehrere Infotypen auf Grund ihrer unterschiedlichen Aufbewahrungsfrist in Archivierungsteilobjekte gegliedert sind.

    Beispiel Beispiel

    Das Archivierungsobjekt HR: Stammdaten ÖD (HRCDEPS) umfasst unter anderem folgende Archivierungsteilobjekte:

    • VBL_ZVE_DATEN

      Alle Datensätze zum Infotyp VBL/ZVE-Daten (0051) bilden ein Archivierungsteilobjekt.

    • KINDERGELDDATEN

      Alle Datensätze zu den folgenden Infotypen sind in einem weiteren Archivierungsteilobjekt zusammengefasst und werden gemeinsam vernichtet:

      • Kindergeld (0118)

      • Festsetzung Kindergeld vor 1996 (0119)

      • Kindergeld D (0232)

    Ende des Beispiels.

Weitere Informationen

Datenvernichtung im HR