Schreibprogramm
Das Schreibprogramm eines Archivierungsobjekts liest die zu vernichtenden Daten in der Datenbank und schreibt sie in eine Archivdatei.
Bei der Datenvernichtung muss wie bei der Datenarchivierung immer eine Archivdatei geschrieben werden. Das Einplanen und Starten des Schreibprogramms erfolgt ebenso wie bei der Datenarchivierung. Weitere Informationen finden Sie unter Archivdateien erzeugen.
Für die Datenvernichtung erzeugt das System im Gegensatz zur Datenarchivierung nur eine temporäre Archivdatei, die anschließend mit dem Löschprogramm gelöscht wird. In diese Archivdatei schreibt das System die Daten, für die entsprechende Prüfungen ergeben haben, dass sie die Kriterien für die Datenvernichtung erfüllen.
Abhängig davon, ob das Archivierungsobjekt über ein Vorlaufprogramm verfügt, übernimmt das Schreibprogramm folgende Funktionen:
Archivierungsobjekt mit Vorlaufprogramm
Das Schreibprogramm erstellt für die im Vorlaufprogramm erzeugte Lauf-ID eine temporäre Archivdatei, die die Datensätze zur Datenvernichtung für die im Vorlaufprogramm selektierten Personalnummern enthält.
Archivierungsobjekt ohne Vorlaufprogramm
Das Schreibprogramm selektiert die Personalnummern und prüft, ob Datensätze vorhanden sind, die die Kriterien zur Datenvernichtung erfüllen. Das Programm schreibt diese Datensätze in eine temporäre Archivdatei.
Das System fasst die Datensätze für die Archivdatei in Datenobjekten zusammen.
Hinweis
Aus Gründen der Datensicherheit werden in der Schreibphase des Datenvernichtungsprozesses keine Daten in der Datenbank gelöscht. Um unerwünschtes Löschen von Daten zu verhindern, vernichtet das System die Daten durch ein unabhängiges Löschprogramm. Damit wird sichergestellt, dass es nicht zu Datenverlusten während der Schreibphase kommt.