Datenobjekt
Ein Datenobjekt ist die anwendungsspezifische Ausprägung eines Archivierungsobjekts. Das Datenobjekt umfasst alle Anwendungsdaten, die ein Business-Objekt, z. B. ein Personalabrechnungsergebnis, vollständig abbilden.
Bei der Datenvernichtung werden stets vollständige Datenobjekte aus der Datenbank ausgelagert, unabhängig davon, in welchen Datenbanktabellen sich die zugehörigen Daten befinden. Um ein betriebswirtschaftliches Objekt vollständig und konsistent zu vernichten, schreibt das System alle anwendungsspezifischen Daten aus allen erforderlichen Datenbanktabellen in ein Datenobjekt, also z. B. alle zu einem Personalabrechnungsbeleg gehörenden Datenbankeinträge. Abhängige Datensätze fasst das System mit den Infotyp-Datensätzen in einem Datenobjekt zusammen. Mitunter kann das Datenobjekt nach Subtypen gegliedert sein.
Beispiel
Zu einer Personalnummer existieren zum selben Subtyp des Infotyps
Darlehen
(0045) mehrere Datensätze mit derselben laufenden Nummer. Außerdem gibt es abhängige Datensätze im InfotypDarlehenszahlungen
(0078). Das System schreibt diese Datensätze zusammen in ein Datenobjekt.Abwesenheiten des Subtyps
Krank mit Attest
können erst vernichtet werden, wenn der letzte (aktuellste) Datensatz vernichtet werden kann. Das System schreibt solche Abwesenheitsdatensätze zusammen in ein Datenobjekt.Abwesenheitsdatensätze, die mit dem Cluster
Persönlicher Kalender
(PC
) verknüpft sind, schreibt das System zusammen in ein Datenobjekt.
Struktur
Ein Datenobjekt ist wie folgt gegliedert:
Kopfteil
Enthält allgemeine Informationen zur Identifizierung des Datenobjekts
Positionen
Beinhalten die eigentlichen Anwendungsdaten