Vorlaufprogramm
Das Vorlaufprogramm eines Archivierungsobjekts prüft, welche Daten vernichtet werden können und bereitet die Daten für die Datenvernichtung vor, die die erforderlichen Kriterien erfüllen.
Das Vorlaufprogramm übernimmt insbesondere folgende Funktionen:
Prüfung, ob die Aufbewahrungsregeln für die selektierten Daten erfüllt sind
Prüfung, ob die Daten aus Geschäftsprozesssicht abgeschlossen sind
Berücksichtigung abhängiger Daten für die Datenvernichtung
Ermittlung der Rückrechnungsgrenze im Falle der Vernichtung von abrechnungsrelevanten Daten unter Berücksichtigung des Infotyps
Abrechnungsstatus
(0003), des InfotypsArchivierung/Datenvernichtung
(0283) und der Rückrechnungsgrenze für die DatenvernichtungSchreiben eines Vernichtungsbelegs mit dem Status
Vorbereitet zur Datenvernichtung
im InfotypArchivierung/Datenvernichtung
(0283)Sperren der Bearbeitung von Daten in dem Zeitraum, in dem Sie bereits Daten vernichtet haben
Das Programm erzeugt eine Lauf-ID, die Sie im Schreibprogramm selektieren können, um den Schreiblauf und den anschließenden Vernichtungslauf durchzuführen.
Ein Archivierungsobjekt, das weder Vernichtungsbelege erzeugt noch die Bearbeitung von Daten im Vernichtungszeitraum sperrt, benötigt kein Vorlaufprogramm. Das Archivierungsobjekt verfügt in diesem Fall nur über ein Schreib- und ein Löschprogramm (z.B. HR:
Termine
(HRPA_TASK
)). Das System führt die relevanten Prüfungen im Schreibprogramm durch.
Hinweis
Aus Gründen der Datensicherheit werden in der Vorlaufphase keine Daten in der Datenbank gelöscht.
Um einen Vorlauf für die Datenvernichtung einzuplanen, gehen Sie genauso vor wie bei Datenarchivierung. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlauf einplanen.