HintergrundPrüfungen für HRPA_ADRS

 

Es sollten nicht alle Daten zu ständigen Wohnsitzen eines Mitarbeiters vernichtet werden. Der letzte Wohnsitz sollte immer im System verbleiben. Wenn Sie bei der Pflege der Aufbewahrungsregel einen bestimmten Subtyp angeben, wird nur dieser Subtyp vernichtet.

Um sicherzustellen, dass nur nicht länger relevante Daten vernichtet werden, führt das Vorlaufprogramm folgende Archivierbarkeitsprüfungen durch:

  • Die Ländergruppierung der Personalnummer wird mit der im Selektionsbild des Schreibprogramms eingegebenen Ländergruppierung verglichen.

  • Das früheste Datum für die Stammdatenänderung (IT0003) wird mit dem spätesten Archivierungsdatum verglichen. Wenn das früheste Datum für die Stammdatenänderung vor dem spätesten Archivierungsdatum liegt, gibt das System eine Fehlermeldung aus und die Personalnummer wird abgelehnt. Diese Prüfung wird nur dann vom System durchgeführt, wenn der Infotyp für die Personalabrechnung relevant ist.

  • Das Datum für die Neuberechnung der Betriebsdatenerfassung (BDE) (IT0003) wird mit dem spätesten Archivierungsdatum verglichen. Wenn das Rückrechnungsdatum für die BDE vor dem spätesten Archivierungsdatum liegt, gibt das System eine Fehlermeldung aus und die Personalnummer wird abgelehnt. Diese Prüfung wird nur dann vom System durchgeführt, wenn der Infotyp für die Zeitauswertung relevant ist.