FunktionsdokumentationBranchenlösung Öffentlicher Dienst Deutschland

 

Hinweis Hinweis

Ab dem 01.09.2005 tritt die Novelle des BRKG in Kraft. Die darin enthaltenen gesetzlichen Änderungen führen zu verschiedenen Programm- und Customizing-Änderungen für das SAP Reisemanagement. Die Änderungen betreffen alle Kunden, die Dienstreisen gemäß BRKG (Reiseregelungsvariante D1) abrechnen. Die Änderungen werden mittels HR Support Packages ausgeliefert und sind in der hier veröffentlichen Dokumentation nicht enthalten. Weitere Informationen finden Sie jedoch im SAP Service Marketplace http://service.sap.comAuf SAP-Site veröffentlichte Informationen unter dem Quick Link /tm und weiter: Anfang des Navigationspfads Media Library Navigationsschritt Documentation Navigationsschritt Public Sector Deutschland: BKRG-Novelle ab 1. November 2005 Ende des Navigationspfads sowie im SAP-Hinweis 854259Auf SAP-Site veröffentlichte Informationen.

Ende des Hinweises

In den Bereich Reisekostenabrechnung der Anwendungskomponente SAP Reisemanagement (FI-TV) sind die Anforderungen aus folgenden Gesetzen implementiert:

  • Auslandsreisekostenverordnung (ARV)

  • Bundesreisekostengesetz (BRKG)

  • Trennungsgeldverordnung des Bundes (TGV)

Die Standardlösung der Reisekostenabrechnung für den Öffentlichen Dienst können Sie zusätzlich für folgende Bundesländer einsetzen:

  • Berlin

  • Brandenburg

  • Niedersachsen

  • Sachsen-Anhalt

  • Schleswig-Holstein

Hinweis Hinweis

Im Standard-Customizing liefert SAP eine Reiseregelungsvariante D1 aus, in der die gesetzlich vorgeschriebenen Werte hinterlegt sind.

BRKG und ARV sind für die hier genannten Bundesländer anwendbar.

Ende des Hinweises

Zudem sind die gesetzlichen Anforderungen all derjenigen Bundesländer im Standard abgebildet, die nicht durch das BRKG abgedeckt sind.

Im Standard-Customizing liefert SAP für jedes dieser Bundesländer eine eigene Reiseregelungsvariante aus, in der die gesetzlich vorgeschriebenen Werte hinterlegt sind:

Bundesland

Gesetz

Reiseregelungsvariante

Baden-Württemberg

LRKG & LARVO

DW

Bayern

BayRKG & BayARV

DY

Bremen

BremRKG & BremARV

DM

Hamburg

HmbRKG

DH

Hessen

HRKG & HARV

DS

Mecklenburg-Vorpommern

LRKG M-V

DV

Nordrhein-Westfalen

LRKG & ARVO

DR

Rheinland-Pfalz

LRKG

DP

Saarland

SRKG

DL

Sachsen

SächsRKG & Auslandsbestimmungen der SächsRKVO

DC

Thüringen

ThürRKG & ThürARV

DT

Falls das System beim Durchführen der Reisekostenabrechnung feststellt, dass die Bedingungen für ein Trennungsgeld gemäß §11 BRKG erfüllt sind, gibt es eine entsprechende Warnmeldung aus und berechnet die Pauschalen des relevanten Zeitraums gemäß den Einstellungen für das Trennungsgeld.

Dies gilt nur für Bestimmungen zum inländischen Trennungsgeld, nicht jedoch für das Auslandstrennungsgeld.

Auslandstrennungsgeld wird im Rahmen der Trennungsgeld-Lösung im SAP Reisemanagement nicht behandelt.

Voraussetzungen

Um die Zusatzfunktionen des Öffentlichen Dienstes Deutschland nutzen zu können, sind für die Reiseregelungsvarianten des Öffentlichen Dienstes Deutschland spezielle Customizingeinstellungen erforderlich:

  • Stellen Sie sicher, dass im Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Steuerungsparameter für Reisekosten Navigationsschritt Sonderregeln für Branchenlösungen Navigationsschritt aktivieren Ende des Navigationspfads für die gewünschte Reiseregelungsvariante das Branchenkennzeichen Öffentlicher Dienst gesetzt ist. Erst dann werden die branchenspezifischen Funktionen für diese Reiseregelungsvariante aktiv. Stellen Sie außerdem sicher, dass für die gewünschte Reiseregelungsvariante das Branchenkennzeichen für Bundesrecht bzw. für das jeweilige Bundesland gesetzt ist. Über den Eintrag Kein Branchenkennzeichen schalten Sie die Sonderregeln des Öffentlichen Dienstes aus, d.h. die entsprechende Reiseregelungsvariante hat nur die Funktionen der Privatwirtschaft.

  • Kontrollieren Sie, ob die benötigten Abwesenheitsarten im Customizing definiert sind. Sie tun dies in der IMG-Aktivität Abwesenheitsarten definieren für Öffentlichen Dienst Deutschland.

  • Führen Sie außerdem folgende IMG-Aktivitäten aus:

    • Reisespesenarten für Einzelbelege Variante 1 und Vergleichsrechnungsfeld

    • Höchstsätze für ÖD Deutschland definieren

    • Vergleichsrechnung einrichten öffentlicher Dienst

    • Regeln für Grenzübertritt ÖD, Deutschland

    • Verrechnung von Hinz.Beträgen und Werbungskosten einrichten

    • Steuerfreie Verrechnungslohnarten für Hinz.Beträge zuordnen

Weitere Informationen zu den Customizing-Einstellungen des Trennungsgeldes finden Sie in Trennungsgeld.

Funktionsumfang

Die Erweiterungen der Reisekostenabrechnung für den Öffentlichen Dienst umfassen folgende Funktionen für Dienstreisen:

Die besonderen Funktionen für den Öffentlichen Dienst stehen Ihnen in folgenden Erfassungsszenarien der Reisekostenabrechnung zur Verfügung:

  • Reisekostenmanager

  • Reisekalender

  • Vorschüsse

Die Rahmendaten in den jeweiligen Einstiegsbildern sind an die besonderen Anforderungen des Öffentlichen Dienstes angepaßt.

Hinweis Hinweis

Der Reisemanager (Transaktion TRIP) kann nicht für Personalnummern des Öffentlichen Dienstes genutzt werden.

Falls Sie jedoch auch Personalnummern im Einsatz haben, die einer Reiseregelungsvariante der Privatwirtschaft zugeordnet ist, so können Sie für Reisen dieser Personalnummern den Reisemanager benutzen.

Ende des Hinweises

Außerdem steht Ihnen in der Reisekostenabrechnung für den Öffentlichen Dienst eine Funktion für die Bearbeitung von Trennungsgeld zur Verfügung.