Abzüge bei Verpflegungsbelegen

Bundeslandspez. Besonderheiten im Standardcustomizing

Im folgenden werden die besonderen gesetzlichen Anforderungen der Bundesländer und ihre Umsetzung im ausgelieferten Standardcustomizing der SAP Reisekostenabrechnung erläutert:

Baden-Württemberg: Reiseart "Dienstgang"

Das LRKG Baden-Württemberg sieht im Inland den Dienstgang als zusätzliche Reiseart von mindestens 8 Stunden vor. Für diesen kann der Reisende Verpflegungsbelege geltend machen, wobei diese als Kappungsgrenze den Tagegeldsatz haben. Weiterhin müssen Sie als häusliche Ersparnis für das Frühstück 20 %, für das Mittagessen 50 % und für das Abendessen 30 % abziehen.

Gemäß diesen Anforderungen sind folgende Einstellungen im Standardcustomizing enthalten:

Es wurde ein weiteres Reiseschema DG - Dienstgang angelegt, das Sie in kopieren oder ändern können (im Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung Dialog- und Abrechnungssteuerung Dialogsteuerung Schemen- und Einzelfeldsteuerung definieren ).
In der Aktivität Reisespesenarten für Einzelbelege anlegen wurden die Reisespesenarten Abzug Frühstück, Abzug Mittagessen , Abzug Abendessen und die drei Verpflegungsbelege für Frühstück, Mittagessen und Abendessen eingerichtet.
In der Aktivität Gesetzliche Reisearten definieren wurde für die betroffene Reiseregelungsvariante eine Reiseart Dienstgang angelegt.
In der Aktivität Eigenschaften für die gesetzlichen Reisearten festlegen wurde für die Reiseart Dienstgang der Wert G - Dienstgang hinterlegt.
In der Aktivität Höchstsätze und Vorschlagswerte für Reisespesenarten hinterlegen wurden für die Reiseart Dienstgang und das entsprechende Spesenkürzel der Abzüge die ensprechenden Vorschlagswerte für den Dialog hinterlegt. Die Werte erscheinen im Dialog und sind als Haushaltsersparnis zu verstehen.
Ebenso wurden die entsprechenden Verpflegungshöchstbeträge für die Reiseart Dienstgang definiert, die den Inlandspauschalen entsprechen (Customizing-Aktivität Verpflegungshöchstbeträge definieren ).
In der Customizing-Aktivität Lohnarten den Reisespesenarten für Einzelbelege zuordnen wurden für die Spesenarten der Verpflegungsbelege Lohnarten zugeordnet.

Um Änderungen vorzunehmen, überprüfen Sie die Einstellungen in den genannten Customizing-Aktivitäten.

Bayern

Beamte mit/ohne Hausstand

Bei der Erstattung von Verpflegungsbelegen wird in Bayern bei den Abzügen bei Inlandsreisen zwischen Beamten mit Hausstand und Beamten ohne Hausstand unterschieden.

Diese gesetzliche Vorgabe wurde im Customizing folgendermaßen hinterlegt:

In der Customizing-Aktivität Abzüge definieren wurde der Sachverhalt mit Hilfe einer Erstattungsgruppe unternehmensspezifisch realisiert (ow = ohne Wohnung). Dabei wurden die gesetzlich aktuellen Werte für die Haushaltsersparnis hinterlegt (diese finden nur für Tage mit vollem Tagessatz Anwendung).

Hinweis Hinweis

Die unternehmensspezifische Erstattungsgruppe 'OW' wird für den betroffenen Mitarbeiter in Infotyp 0017 (Reiseprivilegien) im Feld Egr-V/U-Unternehmen hinterlegt

Ende des Hinweises

Teiltagegeld

Für Tage, an denen Teiltagegeld gewährt wird, muss laut Gesetz pro nachgewiesener Einzelmahlzeit ein Drittel der Haushaltsersprnis abgezogen werden. Diese Drittel-Regel wurde in der Customizing-Aktivität Reiseabrechnungskonstanten überprüfen als Konstante HAUER (Haushaltsersparnis) hinterlegt.

Verpflegungspauschalen definieren

In der Customizing-Aktivität Verpflegungspauschalen definieren wurden im Standardcustomizing für Bayern nur Einträge für Höchstbeträge für den Wert '99' bei Anzahl Tage ausgeliefert.

Falls Sie Verpflegungsbelege auch für eintägige Reisen oder für den ersten und letzten Tag von mehrtägigen Reisen nutzen wollen, müssen Sie die Höchstbeträge nach Stunden gestaffelt entsprechend hinterlegen.

Nordrhein-Westfalen

Im Inland wird als Abzug Frühstück vom Hotelbeleg ein Sachbezugswert abgezogen, der kleiner als der steuerlich vorgesehene Abzug ist, so dass sich ein Hinzurechnungsbetrag ergibt. Dieser Hinzurechnungsbetrag wird automatisch auf dem Reisekostenformular ausgewiesen.

Saarland

Verpflegungsbelege

Im Saarland ist ebenfalls eine Erstattung über Verpflegungsbelege möglich. Die Vorgaben zur Haushaltsersparnis stimmt mit den Vorgaben in Bayern überein (siehe oben). Im Inland wird zusätzlich zwischen den Erstattungsgruppen A, B und C unterschieden. Die entsprechenden Werte werden im Standardcustomizing ausgeliefert.

Falls dabei ein Hinzurechnungsbetrag entsteht, wird dieser automatisch auf dem Reisekostenformular ausgewiesen.

Abzug Frühstück vom Hotelbeleg

Beim Abzug Frühstück vom Hotelbeleg sollen 20% des Tagegeldes auch bei einer Inlandsreise veranschlagt werden. Der steuerliche Betrag muss aber weiter 9,00 DEM lauten.

Achtung Achtung

Stellen Sie sicher, dass im Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Reiseerstattungsbeträge Abzüge Abzüge definieren Ende des Navigationspfads im Feld Abzug gesetzl. 9,00 DM eingetragen ist.

Die Werbungskosten werden dann korrekt ausgewiesen.

Ende der Warnung.

Mecklenburg-Vorpommern

Laut gesetzlicher Vorgabe sind bei Frühstück, Mittagessen und Abendessen Abzüge vorzunehmen. Die entsprechenden Werte sind im Standardcustomizing für die Reiseregelungsvariante DV (Mecklenburg-Vorpommern) im Customizing des Reisemanagement unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Reiseerstattungsbeträge Abzüge Abzüge definieren Ende des Navigationspfads hinterlegt.

Rheinland-Pfalz

Im Öffentlichen Dienst Rheinland-Pfalz unterscheiden sich die Abzüge vom Tagegeld von denen in der Privatwirtschaft. Die entsprechenden Werte sind im Standardcustomizing für die Reiseregelungsvariante DP (Rheinland-Pfalz) im Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Reiseerstattungsbeträge Abzüge Abzüge definieren Ende des Navigationspfads hinterlegt.

Hinweis Hinweis

Damit der prozentuale Abzug vom tatsächlich gezahlten und nicht vom vollen Tagessatz berechnet wird, können Sie im Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Dialog- und Reiseabrechnungssteuerung Reiseabrechnungssteuerung Reiseabrechnungssteuerung (Expertenview) Ende des Navigationspfads bei Position 21 den Wert '2' ( Berechnung des Abzugs aus dem tatsächlich gezahlten Tagegeld ) eintragen.

Ende des Hinweises

Minimum für Abzug

Als Minimum für den Abzug gilt der Sachbezugswert, der im Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Stammdaten Reiseabrechnungskonstanten überprüfen Ende des Navigationspfads eingetragen ist.

Hessen

Die Abzüge für Frühstück, Mittag- und Abendessen werden im Standardcustomizing ausgeliefert.

Hinweis Hinweis

Damit der prozentuale Abzug vom tatsächlich gezahlten und nicht vom vollen Tagessatz berechnet wird, können Sie im Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Dialog- und Reiseabrechnungssteuerung Reiseabrechnungssteuerung Reiseabrechnungssteuerung (Expertenview) Ende des Navigationspfads bei Position 21 den Wert '2' ( Berechnung des Abzugs aus dem tatsächlich gezahlten Tagegeld ) eintragen.

Ende des Hinweises

Sachsen, Bremen, Hamburg, Thüringen

Die Abzüge gemäß den Landesreisekostengesetzen werden im Standardcustomizing ausgeliefert (im Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Reiseerstattungsbeträge Abzüge Abzüge definieren Ende des Navigationspfads ).