Formulare im Reisemanagement

Einsatzmöglichkeiten

Sie können die Formulare im Reisemanagement verwenden, um für folgende Anwendungen Nachweise anzuzeigen und auszudrucken:

  • Reiseantrag

  • Reiseplan

  • Spesen- und Reisekostenabrechnung

Integration

Die PDF-Formulare sind in allen Benutzungsoberflächen des Reisemanagements verfügbar.

Die HTML-Formulare für Reiseanträge und Reisepläne sind in allen Benutzungsoberflächen des Reisemanagements verfügbar.

Die ABAP-Listen-Formulare für Reisekostenabrechnungen sind in allen Benutzungsoberflächen verfügbar (in den Web-Dynpro-basierten Benutzungsoberflächen konvertiert das System die ABAP-Listen-Formulare nach HTML).

Voraussetzungen

Sie legen folgendermaßen fest, welche Formulare Sie verwenden wollen:

  • Für Reiseantrag und Reiseplan steuern Sie die Formularverwendung im Customizing für Reisemanagement unter Anfang des Navigationspfads Reiseplanung Navigationsschritt Expertensicht Navigationsschritt Weitere Steuerungsparameter Navigationsschritt Unternehmensweite Steuerungsparameter festlegen Ende des Navigationspfads durch das Attribut HTML_FORM_R_P. Standardmäßig sind die PDF-Formulare eingestellt. Wenn Sie die HTML-basierten Formulare verwenden wollen, weisen Sie diesem Attribut den Wert Xzu.

  • Für die Spesen- und Reisekostenabrechnung steuern Sie die Formularverwendungim Customizing für Reisemanagement unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Dialog Ende des Navigationspfads - Anfang des Navigationspfads undReise­abrechnungssteuerung Navigationsschritt Reiseabrechnungssteuerung Navigationsschritt Reiseabrechnungssteuerung (Expertenview) Ende des Navigationspfads unter Übrige Abrechnung durch das Feld 24.Standardmäßig sind die PDF-basierten Formulare eingestellt. Wenn Sie die ABAP-Listen-Formulare verwenden wollen, weisen Sie im Feld 24 einen entsprechenden Wert zu.

Funktionsumfang

Das Reisemanagement verwendet standardmäßig die PDF-basierten Formulare. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-basierte Formulare im Reisemanagement .

Wenn Sie die PDF-basierten Formulare nicht einsetzen, stehen Ihnen folgende Alternativen zur Verfügung:

  • Für Reiseanträge und Reisepläne können Sie die herkömmlichen HTML-basierten Formulare einsetzen.

  • Für Reisekostennachweise können Sie die herkömmlichen ABAP-Listen-Formulare einsetzen.

    Wenn Sie das Reisemanagement für den Öffentlichen Dienst Österreich und Frankreich einsetzen, müssen Sie die Reisekostenabrechnung auf ABAP-Listen-Formulare umstellen. Für den Öffentlichen Dienst Deutschland können Sie auch die PDF-basierten Formulare verwenden. Für den Öffentlichen Dienst der übrigen Länder gilt wie bisher: Prüfen Sie, ob Sie die ABAP-Listen-Formulare Ihren Bedürfnissen anpassen können.

    Wenn Sie die ABAP-Listen-Formulare einsetzen müssen oder wollen, finden Sie weitere Informationen unter ABAP-Listen-Formulare für Reisekostennachweise .