Reise-Rahmendaten für den Öffentlichen Dienst Deutschland

Verwendung

In den für den Öffentlichen Dienst Deutschland angepaßten Erfassungsszenarien (z.B. Reisekostenmanager) sind die Eingabebereiche der Rahmendaten und der Pauschalen besonders an den Anforderungen des Öffentlichen Dienstes Deutschland ausgerichtet.

Funktionsumfang

Die Rahmendaten einer Reise umfassen

  • Reisefakten, die Sie zum Anlegen (Sichern) einer Reise auf jeden Fall eingeben müssen

  • Reisefakten zum Reiseziel und zum Reisegrund

Über diese Reisefakten können sie sich u.a. Reisen im Reisekostenmanager gezielt anzeigen lassen.

  • Reisefakten zu Eigenschaften der Reise

Die Eigenschaften der Reise bestimmen, auf welche Pauschal- oder Höchstsätze das Abrechnungsprogramm zugreift.

  • Reisefakten zur Pauschalabrechnung der Reise

Hiermit bestimmen Sie u.a., ob das Tage- und/oder Übernachtungsgeld pauschal oder über Einzelnachweise abgerechnet wird.

  • Reisefakten zur Beförderung

Hiermit bestimmen Sie die Abrechnung der Wegstrecken- und Mitnahmeentschädigung . Das System zeigt im Bild Rahmendaten nur die Gesamtsumme der Wegstrecken an.

Wenn Sie eine tagegenaue differenzierte Abrechnung durchführen möchten, so können Sie die dazu nötigen Reisefakten im Bild Kilometeraufteilung erfassen.

  • Belege

Wenn Sie Belege für die Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Reisekostenmanager (PR05) auf der Registerkarte Belege erfaßt haben, so ist auf der Registerkarte Pauschalen der Hinweis ÖVM-Belege vorhanden zu sehen. Somit ist für den Sachbearbeiter ersichtlich, daß für diese Reise noch ÖVM-Belege vorhanden sind, für die gesondert zu prüfen ist, ob dem Mitarbeiter der volle Betrag erstattet werden kann.

Ebenso wird angezeigt, zu welchen Erfassungsfunktionen Eingaben getätigt wurden.