Show TOC

ProcesPráce s asistentem plateb Najít tento dokument v navigační struktuře

 

Asistent plateb umožňuje dávkové generování příchozích a odchozích plateb formou bankovních převodů, šeků nebo směnek, podle otevřených prodejních a nákupních transakcí a vybraných způsobů platby.

Způsob platby Směnka je relevantní pro následující lokalizace: Belgie, Brazílie, Čína, Francie, Chile, Itálie, Japonsko, Korea, Portugalsko a Španělsko.

Když vytváříte příchozí nebo odchozí platby pomocí asistenta plateb, můžete určité transakce zaplatit částečně, jako kdybyste pracovali manuálně.

Běhy asistenta plateb pokrývají nákupní a prodejní transakce, které jsou částečně zaplacené, účtované ve prospěch, odsouhlasené, neodsouhlasené/přiřazené platby bez reference k faktuře.

V běhu asistenta plateb jsou zohledněny následující typy transakcí:

  • Prodej: Prodejní faktury, prodejní opravné faktury, prodejní dobropisy, požadavky na prodejní zálohy, faktury prodejních záloh, prodejní faktury před dodávkou, manuální zápisy do deníku s alespoň jedním řádkem účtovaným na účet zákazníka.

    • Pokud se účtují kladné částky na vrub zákazníka nebo se účtují záporné částky ve prospěch zákazníka, zápis do deníku je považován za prodejní fakturu s kladnou celkovou částkou.

    • Pokud se účtují záporné částky na vrub zákazníka nebo se účtují kladné částky ve prospěch zákazníka, zápis do deníku je považován za prodejní dobropis s kladnou celkovou částkou.

  • Nákup: Nákupní faktury, nákupní opravné faktury, nákupní dobropisy, požadavky na nákupní zálohy, faktury nákupních záloh, nákupní faktury před dodávkou, manuální zápisy do deníku s alespoň jedním řádkem účtovaným na účet dodavatele.

    • Pokud se účtují kladné částky ve prospěch dodavatele nebo se na jeho vrub účtují záporné částky, zápis do deníku je považován za nákupní fakturu s kladnou celkovou částkou.

    • Pokud se účtují kladné částky na vrub dodavatele nebo se v jeho prospěch účtují záporné částky, zápis do deníku je považován za nákupní dobropis s kladnou celkovou částkou.

  • Platby bez reference k faktuře: V běhu asistenta plateb jsou zohledněny příchozí a odchozí platby nepřiřazené nebo odsouhlasené k určitým transakcím.

Další informace o placení záporné celkové částky v asistentu plateb najdete v tématu Použití záporné platby asistentu plateb.

Předpoklady

Chcete-li používat asistenta plateb, musíte mít nastavené tyto věci:

Proces

  1. V Hlavním menu aplikace SAP Business One vyberte postupně příkazy   Bankovní zpracování   Asistent plateb  .

    První okno zobrazí krátký úvod k asistentu plateb. Kliknutím na tlačítko Dále spustíte asistenta plateb.

  2. V každém kroku proveďte požadované volby a přejděte k dalšímu kroku kliknutím na tlačítko Dále.

Výsledek

Po provedení platebního běhu se stane toto:

  • Vytvoří se příslušné došlé a/nebo odeslané platby. V těchto dokladech je zaškrtnuté políčko Vytvořeno asistentem plateb.

  • Zcela zaplacené prodejní a/nebo nákupní transakce se uzavřou a pole Uhrazeno se příslušným způsobem aktualizuje.

  • Částečně zaplacené prodejní a/nebo nákupní transakce zůstanou otevřené a pole Uhrazeno se příslušným způsobem aktualizuje.