Show TOC

Dokumentacja proceduryKonfigurowanie i obsługa procesu zatwierdzania dokumentów Proszę odnaleźć ten dokument w strukturze nawigacji

 

W niniejszej sekcji omówione zostaną role i obowiązki dotyczące procesu zatwierdzania.

Warunki wstępne

Aby włączyć proces zatwierdzania, należy wybrać kolejno   Administracja   Inicjalizacja systemu   Ustawienia ogólne   PH  , a następnie zaznaczyć pole wyboru Aktywacja procedury zatwierdzania.

Uwaga Uwaga

Te funkcję można włączyć i wyłączyć w dowolnej chwili.

Koniec noty

Uwaga Uwaga

Użytkownicy, którzy są zdefiniowani jako autorzy dokumentów wymagających zatwierdzenia, nie mogą zmienić tego ustawienia.

Koniec noty

Procedura

  1. Etapy zatwierdzania można tworzyć w fazie wdrażania.

    Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Tworzenie etapów zatwierdzania.

  2. Szablon zatwierdzania można utworzyć w fazie wdrażania.

    Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Tworzenie wzorców zatwierdzania.

  3. Żądania zatwierdzania i ich statusy można wyświetlać w fazie produkcji

    Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Wyświetlanie komunikatów/alarmów i zarządzanie nimi.

  4. Dokumenty tymczasowe można zatwierdzać i odrzucać w fazie produkcji.

    Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Zatwierdzanie dokumentów tymczasowych.

  5. Dokumenty tymczasowe można zapisywać jako regularne w fazie produkcji.

    Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Zapisywanie tymczasowych dokumentów jako standardowych.

  6. Procedurę zatwierdzania dokumentu można anulować i ponownie uruchomić w późniejszym terminie.

    Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Anulowanie i ponowne uruchamianie procedur autoryzacji.

  7. Raport o statusie zatwierdzania różnych dokumentów można tworzyć w fazie produkcji.

    Więcej informacji można znaleźć w części Generowanie raportu statusu zatwierdzania.

  8. Raport o zatwierdzaniu różnych dokumentów oczekujących na zatwierdzenie można tworzyć w fazie produkcji.

    Więcej informacji można znaleźć w części Generowanie Raportu zatwierdzeń.

Na poniższym rysunku przedstawiono proces zatwierdzania dokumentu oraz użytkowników, którzy mogą wykonywać różne zadania .

Ta grafika zostanie objaśniona w tekście dodatkowym