Show TOC

Dokumentacja proceduryZatwierdzanie dokumentów tymczasowych Proszę odnaleźć ten dokument w strukturze nawigacji

 

Jako osoba uprawniona użytkownik może zatwierdzać dokumenty tymczasowe dodawane przez ich autorów. Po zatwierdzeniu dokumentu, osoba uprawniona lub jego autor może zapisać ten dokument jako dokument standardowy.

Dokumenty tymczasowe zatwierdza się w oknie Żądanie zatwierdzenia podczas przeglądania komunikatów w oknie Przegląd komunikatów/alarmów.

Podczas tworzenia raportu o statusie dokumentu tymczasowego, który wymaga zatwierdzenia, można zatwierdzić dokumenty tymczasowe w oknie Raport zatwierdzeń.

Procedura

Zatwierdzanie dokumentów tymczasowych w oknie Żądanie zatwierdzenia

  1. Należy wybrać kolejno   Okno   Przegląd komunikatów/alarmów  . Zostanie wyświetlone okno Przegląd komunikatów/alarmów.

  2. Aby wyświetlić szczegóły komunikatu w obszarze Żądanie zatwierdzenia, należy wybrać wymagany komunikat.

  3. Aby otworzyć okno Żądanie zatwierdzenia, należy kliknąć strzałkę odsyłacza (strzałkę odsyłacza). Spowoduje to wyświetlenie szczegółów dotyczących dokumentu i uprawnień.

  4. Z listy Decyzja należy wybrać opcję Zatwierdzone.

    Uwaga Uwaga

    Można odrzucić dokument, co spowoduje wysłanie wiadomości wewnętrznej do autora dokumentu.

    Koniec noty

  5. W polu Uwagi należy wprowadzić uwagę (opcjonalnie).

  6. Należy kliknąć przycisk Aktualizuj. Wiadomość wewnętrzna dotycząca zatwierdzania jest wysyłana do autora dokumentu.

Zatwierdzanie dokumentów tymczasowych w oknie Raport zatwierdzeń

  1. Proszę wybrać opcje:   Administracja   Procedury zatwierdzania   Raport zatwierdzeń  . Wyświetlone zostanie okno Raport zatwierdzeń - kryteria wyboru.

  2. Aby utworzyć raport, należy wybrać wymagane kryteria.

  3. Następnie należy kliknąć przycisk OK. Zostanie wyświetlone okno Raport zatwierdzeń.

  4. W kolumnie Odpowiedź należy wybrać opcję Zatwierdzone z listy dla zaznaczonego dokumentu.

    Uwaga Uwaga

    Aby zatwierdzić kilka dokumentów jednocześnie, należy zaznaczyć wymagane pozycje i wybrać opcję Aktualizuj globalnie. W oknie Aktualizuj globalnie można zatwierdzić lub odrzucić wszystkie zaznaczone dokumenty i dołączyć uwagi. Uwagi są kopiowane do wszystkich dokumentów w wynikach raportu.

    Koniec noty

  5. Należy kliknąć przycisk Aktualizuj. Wiadomość wewnętrzna dotycząca zatwierdzania jest wysyłana do autora dokumentu.

Zobacz też

Wyświetlanie komunikatów/alarmów i zarządzanie nimi

Generowanie Raportu zatwierdzeń

Zapisywanie tymczasowych dokumentów jako standardowych

Konfigurowanie i obsługa procesu zatwierdzania dokumentów