Zapisywanie tymczasowych dokumentów jako standardowych 
Jako osoba autoryzująca lub autor użytkownik może dodawać dokumenty tymczasowe do bazy danych jako dokumenty standardowe po ich zatwierdzeniu. Po zapisaniu dokumentu tymczasowego jako standardowego zostaną wyzwolone księgowania, w wyniku których zmienione zostaną ilości i wartości zapasów oraz spowodowane zostaną zmiany w systemie księgowym.
Dokumenty tymczasowe można zapisywać w oknie Żądanie zatwierdzenia podczas przeglądania komunikatów w oknie Przegląd komunikatów/alarmów.
Podczas tworzenia raportu o statusie dokumentów tymczasowych można zapisać dokumenty tymczasowe w oknie Raport statusu zatwierdzania.
Procedura
Zapisywanie dokumentów tymczasowych w oknie Żądanie zatwierdzenia
Należy wybrać kolejno
Okno 
Przegląd komunikatów/alarmów 
. Zostanie wyświetlone okno Przegląd komunikatów/alarmów.Aby wyświetlić szczegóły komunikatu w obszarze Żądanie zatwierdzenia, należy wybrać wymagany komunikat.
Aby otworzyć okno Żądanie zatwierdzenia, należy kliknąć
(strzałkę odsyłacza). Spowoduje to wyświetlenie szczegółów dotyczących dokumentu i uprawnień.Należy kliknąć ikonę
(strzałki odsyłacza) pola Nr dokumentu. Dokument tymczasowy zostanie otwarty, a jego status zostanie wyświetlony w nagłówku okna.Należy kliknąć przycisk Dodaj. Wiadomość wewnętrzna zostanie wysłana do autora dokumentu z powiadomieniem o zapisaniu dokumentu tymczasowego jako dokumentu standardowego.
Zapisywanie dokumentów tymczasowych w oknie Raport statusu zatwierdzania
Proszę wybrać opcje:
Administracja Procedura zatwierdzania Raport statusu zatwierdzania . Wyświetlone zostanie okno Raport statusu zatwierdzania - kryteria wyboru.Aby utworzyć raport, należy wybrać wymagane kryteria.
Następnie należy kliknąć przycisk OK. Zostanie wyświetlone okno Raport statusu zatwierdzania.
Należy kliknąć ikonę
(strzałki odsyłacza) pola Nr dokumentu. Dokument tymczasowy zostanie otwarty, a jego status zostanie wyświetlony w nagłówku okna.Należy kliknąć przycisk Dodaj. Wiadomość wewnętrzna zostanie wysłana do autora dokumentu z powiadomieniem o zapisaniu dokumentu tymczasowego jako dokumentu standardowego.