Generowanie raportu statusu zatwierdzania 
Jako osoba dokonująca autoryzacji lub tworząca, użytkownik może wygenerować raport statusu zatwierdzeń dla różnych transakcji. Wystawiający dokumenty mogą użyć tego raportu do wyświetlania statusu utworzonych przez siebie dokumentów. Raport przedstawia listę dokumentów ze statusem zatwierdzania i historią transakcji.
W trakcie procedury zatwierdzania do transakcji przypisywane są wartości statusu zależne od postępów w realizacji, tzn. statusu: oczekujący, zatwierdzony, odrzucony. Raport umożliwia wyświetlanie statusu dokumentów i monitorowanie różnych dokumentów podlegających procesowi zatwierdzania. Raport przedstawia listę dokumentów ze statusem zatwierdzania i historią.
Procedura
W głównym menu SAP Business One proszę wybrać opcje
Administracja 
Procedura zatwierdzenia Raport statusu zatwierdzania 
. Wyświetlone zostanie okno Raport statusu zatwierdzania - kryteria wyboru.Aby przefiltrować ten raport, należy wybrać żądany status.
Proszę wprowadzić zakres wyboru dla pól Wystawiający, Autoryzujący i/lub Wzorzec.
Następnie należy wybrać typy dokumentów do wyświetlania w raporcie. Wybór staje się domyślny dla następnego raportu.
Aby wygenerować raport, należy wybrać przycisk OK. Wszystkie dokumenty spełniające wybrane kryteria są wyświetlane w raporcie.
W celu wyświetlenia/ukrycia wszystkich szczegółowych wierszy raportu jednocześnie należy użyć przycisków Rozwiń i Zwiń.
Aby zaktualizować wzorzec zatwierdzania dokumentu, gdy wyświetlane są szczegółowe wiersze dokumentów, należy kliknąć
(strzałkę odsyłacza) w kolumnie Wzorzec. Zostanie wyświetlone okno Szablony zatwierdzania - kryteria wyboru, w którym można dokonać aktualizacji szablonu.W celu wyświetlenia szczegółowych informacji na temat określonego zatwierdzenia, w tym etapu zatwierdzenia, osoby autoryzującej i decyzji, w dolnej części okna należy kliknąć wiersz danego dokumentu.
Jeśli istnieją dokumenty tymczasowe oczekujące na zatwierdzenie, osoba dokonując autoryzacji może je zatwierdzić bezpośrednio z raportu przez kliknięcie wiersza danego dokumentu. W dolnej tabeli, w kolumnie Odpowiedź, należy wybrać albo opcję Zatwierdzony, albo Niezatwierdzony lub pozostawić status Oczekuje. Ta tabela jest wyświetlana tylko wtedy, gdy użytkownik klika linię bez użycia przycisków zwijania/rozwijania.