Należy określić unikatową nazwę szablonu zatwierdzania.

W polu tym należy podać opis szablonu.

Umożliwia aktywację szablonu zatwierdzania.

Jeśli procedura zatwierdzania nie jest już potrzebna, należy ją odznaczyć. Użytkownicy zdefiniowani jako wystawiający we wzorcu zatwierdzania nie mogą zmieniać tego pola, a w związku z tym nie mogą ominąć procedury zatwierdzania.

Należy wybrać użytkowników, których dotyczą wzorce zatwierdzania.

Należy wskazać dział w celu zawężenia wyboru do tego działu.

Ta opcja umożliwia zastosowanie wzorca zatwierdzania tylko do dokumentów sprzedaży i/lub zakupu.

Następnie należy wybrać konkretne dokumenty.

Umożliwia zastosowanie szablonu zatwierdzania wyłącznie dla dokumentów związanych z magazynem.

Należy zatem wybrać konkretne dokumenty.

Tutaj należy wybrać etapy, które powinny zawierać wzorce zatwierdzania.

W polu tym wyświetlana jest nazwa wybranego etapu.

Kolejność wyświetlania etapów na tej zakładce to kolejność, według której będą aktywowane etapy w procedurze zatwierdzania. W celu określenia kolejności etapów należy użyć przycisków strzałek.

Proszę zdefiniować kryteria (o ile istnieją), jakie muszą zostać spełnione w celu wyzwolenia procedury autoryzacji. Dostępne są opcje Zawsze lub pod warunkiem spełnienia jednego lub więcej warunku. Aplikacja SAP Business One przetwarza procedury z warunkami przed tymi zaznaczonymi za pomocą opcji Zawsze.

Wybór opcji Zastosuj przy następujących warunkach powoduje wyświetlenie dwu tabel:

Górna tabela

Możliwe jest wybór predefiniowanego terminu (zmiennej) w kolumnie Wybierz.

Dolna tabela

Użytkownik może zdefiniować własne warunki oparte na zapytaniach SQL, zarówno jako warunki dodatkowe, jak i zastępujące warunki predefiniowane. Konieczne jest w tym celu zbudowanie zapytania SQL w taki sposób, by spowodowało ono zwrócenie wyniku Prawda lub Fałsz. W pierwszym przypadku następuje wyzwolenie procedury zatwierdzania.