Show TOC

Dokumentacja obiektuOkno Raport statusu zatwierdzania Proszę odnaleźć ten dokument w strukturze nawigacji

 

Wystawiający dokumenty mogą użyć tego raportu do wyświetlania statusu utworzonych przez siebie dokumentów. W tym oknie wyświetlana jest lista dokumentów z ich statusami zatwierdzania oraz historia transakcji bazująca na wyborach dokonanych w oknie Raport statusu zatwierdzania – kryteria wyboru.

Aby wyświetlić to okno, należy wybrać opcje:   Administracja   Procedura zatwierdzenia   Raport statusu zatwierdzania  .

Należy podać kryteria wyboru i kliknąć przycisk OK.

Okno Raport statusu zatwierdzania

Istnieje możliwość rozwinięcia raportu, składającego się z maksymalnie trzech poziomów. Każdy poziom wyświetla informację podsumowującą dla znajdującego się poniżej poziomu.

Opisane w niniejszej sekcji pola są wyświetlane w górnej tabeli w oknie.

Typ dokumentu

Dokumenty tymczasowe, których dotyczy raport statusu zatwierdzania, tj.

  • Dokumenty tymczasowe sprzedaży – oferty,zlecenia sprzedaży, dokumenty Wz, zwroty, zaliczki z tytułu sprzedaży, faktury sprzedaży i anulowania faktury sprzedaży.

  • Dokumenty tymczasowe zakupu – zamówienia zakupu, dokumenty Pz, zwroty, zaliczka z tytułu zakupu, faktury zakupu i anulowania faktury zakupu.

  • Magazynowe dokumenty tymczasowe – przyjęcia materiałów, wydania materiałów i przesunięcia magazynowe.
Nr dokumentu

To pole zawiera numer dokumentu.
Utworzone przez

Nazwisko osoby tworzącej dokument.
Szablon

Nazwa szablonu zgodnie z definicją w oknie Szablony zatwierdzania – Definicja.
Status

Status dokumentu i uprawnienia, na przykład:

  • Oczekujące – Status transakcji oczekującej na zatwierdzenie.

  • Utworzone – Status zatwierdzonej transakcji, która została przekonwertowana przez autora z dokumentu tymczasowego na dokument standardowy.

  • Zatwierdzone – Status zatwierdzonej transakcji, która jeszcze nie została przekonwertowana z dokumentu tymczasowego na dokument standardowy.

  • Utworzone przez zatwierdz. – Status zatwierdzonej transakcji, która została przekonwertowana z dokumentu tymczasowego na dokument standardowy przez osobę zatwierdzającą.

  • Odrzucone – Status transakcji, która nie została zatwierdzona i pozostaje w formie dokumentu tymczasowego. Osoba autoryzująca może zatwierdzić odrzuconą transakcję poprzez odpowiednią zmianę statusu.

  • Anulowane – Procedura zatwierdzania może zostać anulowana i zrestartowana. Jeśli zostanie ona anulowana, dokument tymczasowy nie może zostać skonwertowany na normalny dokument.
Uwagi

Uwagi uwzględnione w żądaniu zatwierdzenia sporządzone przez autora.

Opisane w niniejszej sekcji pola są wyświetlane w dolnej tabeli w oknie.

Etap

Nazwa etapu zgodnie z definicją w oknie Etapy zatwierdzania – Definicja.
Zatwierdzający

Nazwisko osoby zatwierdzającej dokument zgodnie z definicją w oknie Etapy zatwierdzania – Definicja.
Odpowiedź

Status dokumentu i uprawnienia, na przykład:

  • Oczekujące – Status transakcji oczekującej na zatwierdzenie.

  • Zatwierdzone – Status zatwierdzonej transakcji, która jeszcze nie została przekonwertowana z dokumentu tymczasowego na dokument standardowy.

  • Niezatwierdzone – Status transakcji, która nie została zatwierdzona.

Uwaga Uwaga

Jako osoba autoryzująca użytkownik może wybrać wymagane zatwierdzenie.

Koniec noty
Data

Data zatwierdzenia lub odrzucenia dokumentu.
Godzina

Godzina zatwierdzenia lub odrzucenia dokumentu.
Uwagi

Uwagi sporządzone przez autora związane z decyzją o zatwierdzeniu.

Zobacz też

Generowanie raportu statusu zatwierdzania

Okno Raport statusu zatwierdzania - kryteria wyboru