Generowanie Raportu zatwierdzeń 
Osoby zatwierdzające mogą wykorzystać ten raport do wyświetlenia wszystkich dokumentów, które wymagają zatwierdzenia. Możliwe jest:
Zatwierdzenie dokumentów tymczasowych bezpośrednio w raporcie.
Wyświetlenie bieżącego statusu dokumentów tymczasowych.
Wyświetlenie nazwiska osoby tworzącej dokument tymczasowy.
Wyświetlenie rodzaju transakcji wymagającej zatwierdzenia.
Wyświetlenie historii procedury zatwierdzania dla dokumentu tymczasowego.
Uwaga
Kolumna Odpowiedź jest aktywna tylko dla zdefiniowanej osoby dokonującej autoryzacji dokumentu, zaś statusem dokumentu musi być Oczekujące, Zatwierdzone lub Niezatwierdzone.
Procedura
W głównym menu SAP Business One proszę wybrać opcje
Administracja 
Procedury zatwierdzenia Raport zatwierdzeń 
.Aby przefiltrować raport, należy wybrać odpowiednie statusy decyzji i wprowadzić zakres dla pól Wystawiający, Autoryzujący, Wzorzec i/lub Data wymagania. Data zlecenia określa dzień utworzenia dokumentu oryginalnego wywołującego procedurę autoryzacji.
Aby wygenerować raport, należy wybrać przycisk OK.
Raport zatwierdzeń pokazuje dokumenty odpowiadające zdefiniowanym kryteriom wyboru. W wynikach raportu dla każdej osoby autoryzującej wyświetlany jest jeden wiersz, pod warunkiem, że w kryteriach wyboru nie dokonano ograniczenia do jednej osoby autoryzującej. W rezultacie ta sama transakcja może pojawić się kilka razy na liście, ale za każdym razem dotyczy innego autoryzującego.
Możliwe jest zdecydowanie, czy transakcja ma być zatwierdzona bezpośrednio z okna Raport zatwierdzeń:
Aby zatwierdzić lub odrzucić dokument, w kolumnie Odpowiedź należy wybrać z listy status Zatwierdzony lub Odrzucony. Dokumenty oczekujące na zatwierdzenie są wyświetlane ze statusem Oczekujące.
Aby zatwierdzić kilka transakcji jednocześnie, należy zaznaczyć wymagane pozycje i wybrać przycisk Aktualizuj globalnie. W oknie Aktualizuj globalnie można zatwierdzić lub odrzucić wszystkie zaznaczone dokumenty i dołączyć uwagi. Uwagi są kopiowane do wszystkich dokumentów w wynikach raportu.
Po przetworzeniu wszystkich dokumentów należy wybrać przycisk Aktualizuj, aby zapamiętać dane.