Jeśli nie zdefiniowano etapów zatwierdzania, należy wybrać kolejno  Administracja Procedura zatwierdzenia Etapy zatwierdzania i wprowadzić nazwy każdego etapu oraz opis, jeżeli jest wymagany.

W polu Wymagana liczba autoryzujących należy wprowadzić wymaganą liczbę użytkowników zatwierdzających dany etap.

Przydatne jest przypisywanie kilku osób autoryzujących dla dokumentów na wypadek niedyspozycyjności którejś z nich.

Należy podać imię i nazwisko każdego użytkownika z uprawnieniami do zatwierdzania.

Ich dział jest pobierany domyślnie z konta użytkownika. Możliwe jest nadpisanie tych danych podczas definiowania procedur zatwierdzania.

Aby zapamiętać dane, należy kliknąć przycisk Dodaj.