Wyświetlanie komunikatów/alarmów i zarządzanie nimi 
Jako osoba autoryzująca użytkownik może wyświetlać wiadomości od autorów dotyczące dokumentów tymczasowych, które wymagają zatwierdzenia.
Ponadto możliwe jest:
Wyświetlanie dokumentów tymczasowych.
Zatwierdzanie i odrzucanie dokumentów tymczasowych.
Patrz rozdział Zatwierdzanie dokumentów tymczasowych.
Zapisywanie tymczasowych dokumentów jako standardowych.
Patrz rozdział Zapisywanie tymczasowych dokumentów jako standardowych.
Jako autor użytkownik może wyświetlać wiadomość od osób autoryzujących dotyczące statusu jego dokumentów tymczasowych.
Informacje są aktualizowane każdorazowo po otrzymaniu nowej wiadomości lub w regularnych odstępach czasu, według ustawień zdefiniowanych w zakładce 
Administracja 
Zarządzanie alarmami 
.
Procedura
Należy wybrać kolejno
Okno Przegląd komunikatów/alarmów .Zostanie wyświetlone okno Przegląd komunikatów/alarmów.
Aby wyświetlić szczegóły komunikatu w obszarze Żądanie zatwierdzenia, należy wybrać wymagany komunikat.
Aby otworzyć dokument tymczasowy w oknie Żądanie zatwierdzenia, należy kliknąć
(strzałkę odsyłacza).