Show TOC

ProcesWerken met de paymentwizard Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

U kunt de paymentwizard gebruiken om ontvangen en uitgaande betalingen te genereren in batches als overschrijvingen, cheques en/of wissels op basis van de geselecteerde open ontvangen en uitgaande transacties en de geselecteerde betalingswijzen.

De betaalwijze wissel is relevant voor de volgende landen: België, Brazilië, Chili, China, Frankrijk, Italië, Japan, Korea, Portugal en Spanje.

Bij de creatie van ontvangen of uitgaande betalingen met de paymentwizard kunt u bepaalde gedefinieerde transacties deels betalen zoals in de handmatige modus.

In de paymentwizardruns worden ontvangen en uitgaande transacties opgenomen die deels betaald, gecrediteerd of afgestemd zijn, als ook a-contorekeningen die niet zijn afgestemd/toegewezen.

De volgende transactiesoorten worden in de paymentwizardrun opgenomen:

  • Crediteuren: ontvangen facturen, ontvangen creditnota's, ontvangen vooruitbetalingsaanvragen, ontvangen vooruitbetalingsfacturen, ontvangen reservefacturen, handmatige journaalboekingen, met ten minste één regel die op een leverancier is geboekt

    • Als de leverancier wordt gedebiteerd met positieve bedragen of gecrediteerd met negatieve bedragen, wordt de journaalboeking beschouwd als een ontvangen creditnota.

    • Als de leverancier wordt gecrediteerd met positieve bedragen of gedebiteerd met negatieve bedragen, wordt de journaalboeking beschouwd als een ontvangen factuur.

  • Debiteuren: uitgaande facturen, uitgaande creditnota's, uitgaande vooruitbetalingsaanvragen, uitgaande vooruitbetalingsfacturen, uitgaande reservefacturen, handmatige journaalboekingen, met ten minste één regel die op een klant is geboekt

    • Als de klant wordt gedebiteerd met positieve bedragen of gecrediteerd met negatieve bedragen, wordt de journaalboeking beschouwd als een uitgaande factuur.

    • Als de klant wordt gedebiteerd met negatieve bedragen of gecrediteerd met positieve bedragen, wordt de journaalboeking beschouwd als een uitgaande creditnota.

  • A-contobetalingen: ontvangen en uitgaande betalingen die niet zijn toegewezen aan of afgestemd op specifieke transacties worden ook in de paymentwizardrun opgenomen.

Voorwaarden

Stel het volgende in als u de paymentwizard wilt gebruiken:

  1. Banken

  2. Huisbankrekeningen

  3. Betalingswijzen

  4. Betalingswijzen op het tabblad Stamgegevens zakenpartner: Betalingsrun

Proces

  1. Kies in het hoofdmenu van SAP Business One   Betalingen   Paymentwizard  .

    Het eerste scherm bevat een korte inleiding in de paymentwizard. Selecteer Volgende om de paymentwizard te starten.

  2. Maak in iedere stap de nodige keuzen. Klik op de knop Volgende om naar de volgende stap te gaan.

Resultaat

Als de betalingsrun eenmaal wordt uitgevoerd, gebeurt het volgende:

  • De relevante inkomende en/of uitgaande betalingen worden gecreëerd. Het aankruisvakje Gecreëerd door paymentwizard is in deze documenten gemarkeerd.

  • De volledig betaalde uitgaande en/of ontvangen transacties worden gesloten en het veld Gebruikt bedrag wordt dienovereenkomstig geactualiseerd.

  • De deels betaalde uitgaande en/of ontvangen transacties zijn nog open en het veld Gebruikt bedrag wordt dienovereenkomstig geactualiseerd.

Meer info

Paymentwizard: Stap 1 - Selectie betalingsrun

Paymentwizard: Stap 2 - Algemene parameters

Paymentwizard: Stap 3 - Zakenpartners – selectiecriteria

Paymentwizard: Stap 4 - Documentparameters.

Paymentwizard: Stap 5 - Betalingswijze – selectiecriteria

Paymentwizard: Stap 6 - verslag aanbevelingen

Paymentwizard: Stap 7 - opties opslaan

Paymentwizard: Stap 8 - Samenvatting betalingsrun en afdrukken