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Documentation sur la procédureConfiguration et utilisation des processus d'approbation de doc. Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Ce sujet traite des rôles et des responsabilités au cours du processus d'approbation.

Connaiss. requises

Pour activer le processus d'approbation, sélectionnez   Administration   Initialisation système   Options générales   Partenaire   et cochez la case Activer procédure d'approbation.

Note Note

Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à tout instant.

Fin de la note.

Note Note

Les utilisateurs définis comme auteurs (origines) des documents nécessitant une approbation ne peuvent pas modifier ce paramétrage.

Fin de la note.

Procédure

  1. Créez des niveaux d'approbation durant la phase d'implémentation.

    Pour plus d'informations, voir Création de niveaux d'approbation.

  2. Créez un modèle d'approbation durant la phase d'implémentation.

    Pour plus d'informations, voir Création de modèles d'approbation.

  3. Affichez les demandes d'approbation et leur statut durant la phase de production.

    Pour plus d'informations, voir Affichage et gestion des messages/alertes.

  4. Approuvez ou refusez les versions préliminaires durant la phase de production.

    Pour plus d'informations, voir Approbation des versions préliminaires.

  5. Sauvegardez les versions préliminaires en tant que documents standard durant la phase de production.

    Pour plus d'informations, voir Sauvegarde des versions préliminaires en tant que documents standard.

  6. Annulez une procédure d'approbation pour un document et relancez-la ultérieurement.

    Pour plus d'informations, voir Annulation et relance des procédures d'approbation.

  7. Générez un état concernant le statut des autorisations de différents documents durant la phase de production.

    Pour plus d'informations, voir Génération de l'état du statut des autorisations.

  8. Générez un état concernant les décisions d'approbation en attente de différents documents durant la phase de production.

    Pour plus d'informations, voir Génération de l'état des approbations.

Le graphique suivant illustre le processus d'approbation de document ; les utilisateurs peuvent exécuter les différentes tâches :

Ce graphique est expliqué dans le texte complémentaire.