Création de l'état des approbations 
En tant qu'approbateur, vous pouvez utiliser cet état pour afficher tous les documents nécessitant une décision d'approbation. Vous pouvez :
approuver des versions préliminaires directement dans l'état ;
afficher le statut actuel des versions préliminaires ;
afficher le nom de l'auteur (origine) de la version préliminaire ;
afficher le type de transaction nécessitant une approbation ;
afficher l'historique d'une procédure d'approbation pour une version préliminaire.
Note
La colonne Réponse est active uniquement pour l'approbateur défini du document, et le statut du document doit être En attente, Approuvé ou Non approuvé.
Procédure
Dans le Menu principal de SAP Business One , sélectionnez
Administration 
Procédures d'approbation État des approbations 
.Pour filtrer l'état, sélectionnez les statuts de décision nécessaires et saisissez un intervalle pour Auteur, Approbateur, Modèle et/ou Date approbation. Cette date correspond à la date de création du document d'origine ayant déclenché la procédure d'approbation.
Pour générer l'état, cliquez sur le bouton OK.
La fenêtre État des approbations affiche les documents qui correspondent aux critères de sélection spécifiés. Dans les résultats de l'état, une ligne est affichée pour chaque approbateur, en supposant que les critères de sélection n'ont pas été limités à un seul approbateur. Par conséquent, la même transaction peut apparaître plusieurs fois dans la liste mais impliquer à chaque fois un approbateur différent.
Vous pouvez décider d'approuver ou non une transaction directement dans la fenêtre État des approbations :
Pour approuver ou refuser un document : dans la colonne Réponse, sélectionnez Approuvé ou Non approuvé dans la liste. Les documents en attente d'approbation sont affichés sous le statut En attente.
Pour approuver plusieurs transactions simultanément, sélectionnez les lignes souhaitées, puis cliquez sur le bouton Actualisation globale. Dans la fenêtre Actualisation globale, vous pouvez approuver ou refuser tous les documents sélectionnés et inclure une remarque. La remarque est copiée sur tous les documents des résultats d'état.
Pour sauvegarder les données une fois que tous les documents ont été traités, cliquez sur le bouton Mettre à jour.