Sauvegarde des versions préliminaires en tant que docs standard 
En tant qu'approbateur ou auteur (origine), vous pouvez ajouter des versions préliminaires à la base de données en tant que documents standard après leur approbation. Dès que vous sauvegardez une version préliminaire en tant que document standard, des écritures modifient les quantités et les valeurs en stock et des modifications sont apportées dans le système comptable.
Vous pouvez sauvegarder les versions préliminaires dans la fenêtre Demande relative à l'autorisation lorsque vous vérifiez les messages dans la fenêtre Synthèse messages/alertes.
Vous pouvez sauvegarder les versions préliminaires dans la fenêtre État approbation par statut lorsque vous générez un état concernant le statut des versions préliminaires.
Procédure
Sauvegarde des versions préliminaires à partir de la fenêtre Demande relative à l'autorisation
Sélectionnez
Fenêtre 
Synthèse messages/alertes 
. La fenêtre Synthèse messages/alertes s'affiche.Pour afficher les détails du message dans la zone Demande d'approbation du document, sélectionnez le message souhaité.
Pour ouvrir la fenêtre Demande relative à l'autorisation, cliquez sur
(flèche de lien). Le système affiche les détails du document et de l'autorisation.Cliquez sur l'icône Numéro de document
(flèche de lien). La version préliminaire s'affiche ; son statut apparaît dans l'en-tête de la fenêtre.Cliquez sur le bouton Ajouter. Un message interne est envoyé à l'auteur (origine) du document pour l'informer que la version préliminaire a été sauvegardée en tant que document standard.
Sauvegarde des versions préliminaires à partir de la fenêtre État approbation par statut
Sélectionnez
Administration Procédure d'approbation État approbation par statut . La fenêtre État statut des autorisations - critères de sélection s'affiche.Pour générer l'état, sélectionnez les critères souhaités.
Cliquez sur le bouton OK. La fenêtre État approbation par statut s'affiche.
Cliquez sur l'icône Numéro de document
(flèche de lien). La version préliminaire s'affiche ; son statut apparaît dans l'en-tête de la fenêtre.Cliquez sur le bouton Ajouter. Un message interne est envoyé à l'auteur (origine) du document pour l'informer que la version préliminaire a été sauvegardée en tant que document standard.