Fenêtre État approbation par statut

En tant qu'auteur (origine), vous pouvez utiliser cet état pour afficher le statut des documents que vous avez créés. Cette fenêtre affiche une liste des documents avec leur statut d'autorisation et l'historique des transactions, sur la base des sélections effectuées dans la fenêtre État statut des autorisations - critères de sélection.

Pour accéder à cette fenêtre, sélectionnez Administration Procédures d'approbation État approbation par statut .

Définissez les critères de sélection, puis cliquez sur le bouton OK.

Fenêtre État approbation par statut

Vous pouvez développer cet état qui contient jusqu'à trois niveaux. Chaque niveau affiche les données de synthèse du niveau inférieur.

Les zones décrites dans cette section sont affichées dans la table supérieure de la fenêtre.

Type de document
Documents préenregistrés auxquels s'applique l'état Statut des autorisations, à savoir : Documents de vente préenregistrés : Offres clients, Commandes clients, Livraisons, Retours, Acomptes clients, Factures clients et Avoirs clients. Documents d'achat préenregistrés : Commandes d'achat, Réceptions marchandises, Retours, Acomptes fournisseurs, Factures fournisseurs et Avoirs fournisseurs. Documents de stock préenregistrés : Entrées de marchandises, Sortie de marchandises et Transferts de marchandises.

Numéro de document
Numéro du document.

Auteur
Nom de l'auteur du document.

Modèle
Nom du modèle défini dans la fenêtre Modèles d'approbation - Définition.

Statut
Statut du document et de l'approbation, à savoir : En attente : statut d'une transaction en attente d'approbation. Créé : statut d'une transaction qui a été approuvée et convertie de la version préliminaire en document standard par l'origine. Approuvé : statut d'une transaction qui a été approuvée, mais pas encore convertie de la version préliminaire en document standard. Créé par approbateur : statut d'une transaction qui a été approuvée et convertie de la version préliminaire en document standard par l'approbateur. Refusé : statut d'une transaction qui n'a pas été approuvée et qui reste une version préliminaire. L'approbateur peut donner son approbation à une transaction refusée en modifiant le statut en conséquence. Annulé : une procédure d'approbation peut être annulée et relancée si nécessaire. Si la procédure d'approbation est annulée, le document préenregistré ne peut pas être converti en document standard.

Remarques
Remarques incluses avec la demande d'approbation de l'origine.

Les zones décrites dans cette section sont affichées dans la table inférieure de la fenêtre.

Niveau
Nom du niveau défini dans la fenêtre Niveaux d'approbation - Définition.

Approbateur
Nom de l'approbateur du document comme défini dans la fenêtre Niveaux d'approbation - Définition.

Réponse
Statut du document et de l'approbation, à savoir : En attente : statut d'une transaction en attente d'approbation. Approuvé : statut d'une transaction qui a été approuvée, mais pas encore convertie de la version préliminaire en document standard. Non approuvé : statut d'une transaction qui n'a pas été approuvée. Note En tant qu'approbateur, vous pouvez sélectionner la décision d'approbation requise. Fin de la note.

Date
Date à laquelle le document a été approuvé ou refusé.

Date/heure
Date/heure à laquelle le document a été approuvé ou refusé.

Remarques
Remarques effectuées par l'approbateur concernant la décision d'approbation.

Autres infos

Génération de l'état du statut des autorisations

Fenêtre État statut des autorisations - critères de sélection