Génération de l'état du statut des autorisations 
En tant qu'approbateur ou auteur (origine), vous pouvez générer un état du statut des autorisations de différentes transactions. Les auteurs de documents peuvent utiliser cet état pour afficher le statut des documents qu'ils ont créés. L'état affiche la liste des documents avec leur statut d'autorisation et l'historique de la transaction.
Les documents reçoivent des valeurs de statut durant le processus d'approbation, en fonction de l'avancement du traitement (à savoir : en attente, approuvé ou refusé). Vous utilisez cet état pour afficher le statut des documents et pour effectuer le suivi des différents documents faisant l'objet d'un processus d'approbation. L'état affiche une liste de documents avec leur statut d'autorisation et leur historique.
Procédure
Dans le Menu principal de SAP Business One , sélectionnez
Administration 
Procédure d'approbation Etat approbation par statut 
. La fenêtre État statut des autorisations - critères de sélection s'affiche.Pour filtrer l'état, sélectionnez le statut de document souhaité.
Saisissez des critères de sélection pour Auteur, Approbateur et/ou Modèle.
Sélectionnez les types de documents à afficher dans l'état. La sélection devient la sélection par défaut pour l'état suivant.
Pour générer l'état, cliquez sur le bouton OK. Tous les documents qui correspondent aux critères sélectionnés sont affichés dans l'état.
Pour afficher/masquer toutes les lignes détaillées de l'état simultanément, utilisez les boutons Développer et Réduire.
Pour mettre à jour le modèle d'approbation pour le document lorsque les lignes de document détaillées sont affichées, cliquez sur
(flèche de lien) pour le document concerné dans la colonne Modèle. La fenêtre Modèles d'approbation - Définition s'affiche et vous pouvez mettre à jour le modèle.Pour afficher des détails supplémentaires sur une approbation spécifique (par exemple, le niveau d'approbation, l'approbateur et la décision), accédez à la partie inférieure de la fenêtre et cliquez sur la ligne d'un document spécifique.
Si des versions préliminaires sont en attente d'approbation, un approbateur peut les approuver à partir de cet état en cliquant sur la ligne du document spécifique. Dans la table inférieure, dans la colonne Réponse, sélectionnez Approuvé ou Non approuvé ou laissez le statut En attente. Cette table ne s'affiche que lorsque l'utilisateur clique sur une ligne sans utiliser les boutons réduire/développer.