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Documentation sur la procédureAnnulation et relance des procédures d'approbation Trouver ce document dans la structure de navigation

 

En tant qu'approbateur, vous pouvez annuler une procédure d'approbation pour un document et la relancer ultérieurement si nécessaire (par exemple, si un approbateur est absent ou en congés).

Procédure

  1. Pour afficher la procédure d'approbation, sélectionnez   Administration   Procédures d'approbation   État approbation par statut  . La fenêtre État statut des autorisations - critères de sélection s'affiche.

  2. Sélectionnez au moins un des types de documents, puis cliquez sur le bouton OK pour afficher l'état.

  3. Pour annuler une procédure d'approbation pour un document :

    1. Sélectionnez la ligne du document dans l'état.

    2. Sélectionnez   Données   Interrompre   dans la barre de menus.

    L'auteur (origine) du document reçoit un message en conséquence. Le document peut être retrouvé ultérieurement grâce à son statut.

  4. Pour relancer une procédure d'approbation pour un document :

    1. Sélectionnez la ligne du document dans l'état avec le modèle d'approbation annulé.

    2. Sélectionnez   Données   Restaurer   dans la barre de menus.

    L'auteur (origine) du document reçoit un message en conséquence. La procédure d'approbation est relancée à partir de ce moment. D'autres étapes d'approbation peuvent être nécessaires avant l'approbation définitive du document.