Affichage et gestion des messages/alertes 
En tant qu'approbateur, vous pouvez afficher les messages des auteurs (origines) concernant les versions préliminaires nécessitant une approbation.
Vous pouvez en outre :
Afficher les versions préliminaires.
Approuver ou refuser les versions préliminaires.
Sauvegarder des versions préliminaires en tant que documents standard.
Voir Sauvegarde des versions préliminaires en tant que documents standard
En tant qu'auteur (origine), vous pouvez afficher les messages des approbateurs concernant le statut de vos versions préliminaires.
Les informations sont mises à jour lorsqu'un nouveau message est reçu, ou à intervalles réguliers, selon les paramétrages définis dans 
Administration 
Fonctions d'alerte 
.
Procédure
Sélectionnez
Fenêtre Synthèse messages/alertes .La fenêtre Synthèse messages/alertes s'affiche.
Sélectionnez le message souhaité pour afficher ses détails dans la zone Demande d'approbation du document.
Pour ouvrir la version préliminaire dans la fenêtre Demande relative à l'autorisation, cliquez sur
(flèche de lien).