Approbation des versions préliminaires 
En tant qu'approbateur, vous approuvez des versions préliminaires créés par un auteur (origine). Une fois le document (la version préliminaire) approuvé, l'approbateur ou l'auteur (origine) le sauvegarde en tant que document standard.
Vous approuvez les versions préliminaires dans la fenêtre Demande relative à l'autorisation lorsque vous vérifiez les messages dans la fenêtre Synthèse messages/alertes.
Vous approuvez les versions préliminaires dans la fenêtre État des approbations lorsque vous générez un état du statut des versions préliminaires nécessitant une approbation.
Procédure
Approbation des versions préliminaires à partir de la fenêtre Demande relative à l'autorisation
Sélectionnez
Fenêtre 
Synthèse messages/alertes 
. La fenêtre Synthèse messages/alertes s'affiche.Pour afficher les détails du message dans la zone Demande d'approbation du document, sélectionnez le message souhaité.
Pour ouvrir la fenêtre Demande relative à l'autorisation, cliquez sur
(flèche de lien). Le système affiche les détails du document et de l'autorisation.Dans la liste Décision, sélectionnez l'option Approuvé.
NoteVous pouvez refuser le document ; dans ce cas, un message interne est envoyé à l'auteur (origine) du document.
Fin de la note.Dans la zone Remarques, entrez une remarque (facultative).
Cliquez sur le bouton Mettre à jour. Un message interne est envoyé à l'auteur (origine) du document pour ce qui concerne l'approbation.
Approbation des versions préliminaires à partir de la fenêtre État des approbations
Sélectionnez
Administration Procédures d'approbation État des approbations . La fenêtre État d'autorisation - critères de sélection s'affiche.Pour générer l'état, sélectionnez les critères souhaités.
Cliquez sur le bouton OK. La fenêtre État des approbations s'affiche.
Dans la colonne Réponse, sélectionnez l'option Approuvé dans la liste pour le document sélectionné.
NotePour approuver plusieurs documents simultanément, sélectionnez les lignes souhaitées, puis sélectionnez Actualisation globale. Dans la fenêtre Actualisation globale, vous pouvez approuver ou refuser tous les documents sélectionnés et inclure une remarque. La remarque est copiée sur tous les documents des résultats d'état.
Fin de la note.Cliquez sur le bouton Mettre à jour. Un message interne est envoyé à l'auteur (origine) du document pour ce qui concerne l'approbation.