Sie können Toptexte auf der Basis Ihres Arbeitsvorrats erzeugen und so die manuelle Übersetzungsarbeit reduzieren. Das System scannt abhängig von den gewählten Einstellungen die neuen oder alle Quelltexte in den Kurztextobjekten in Ihrem Arbeitsvorrat und bietet sie in Ihrem Arbeitsvorrat als Demonstrationsobjekte an. Die Quelltexte sind nach der Häufigkeit sortiert, mit der sie in den übersetzungsrelevanten Objekten vorkommen. Der Quelltext, der in Ihrem Arbeitsvorrat am häufigsten vorkommt, ist der erste Quelltext im ersten Toptextobjekt.

Sie können die Toptexte in Ihrem Arbeitsvorrat wie andere Kurztexte mit Doppelklick aufrufen und im Kurztext-Editor übersetzen. Diese Toptexte sind an den aktuellen Arbeitsvorrat gebunden, d. h. wenn Sie Ihren Arbeitsvorrat zurücksetzen oder beim Verlassen freigeben, löscht das System die Demonstrationsobjekte wieder.

Die arbeitsvorratsgebundenen Toptexte ermöglichen Ihnen gezielt die häufigsten Kurztexte in Ihrem Arbeitsvorrat daraufhin zu untersuchen, ob sie für die automatische Verteilung geeignet sind. Für geeignete Quelltexte können Sie Einträge mit einem entsprechend hohen Qualitätsstatus im Vorschlagspool anlegen. Beim Übersetzen im Kurztext-Editor können Sie diese Vorschläge automatisch in dem jeweils geöffneten Kurztextobjekt verteilen. Außerdem werden die Vorschläge beim nächsten Auswertungslauf automatisch verteilt, wenn dies für die Auswertungsläufe so konfiguriert wurde.

Da in arbeitsvorratsgebundenen Toptexten die häufigsten Quelltexte aufgelistet werden, stellen sie auch eine gute Möglichkeit dar, sich einen Überblick über die Terminologie in Ihrem Arbeitsvorrat zu verschaffen.