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Documentation processus Saisie des données de déplacement (Frais de déplacement professionnel) Localiser le document dans l'arbre de navigation

Applications

La saisie des données de déplacement vous permet de saisir et de modifier les données d’un déplacement du salarié dans le système R/3. Il s’agit de la base du processus général de la Gestion des déplacements professionnels.

Conditions préalables

Vous ne pouvez pas créer de déplacement du salarié via la saisie des données de déplacement tant que vous n’avez pas achevé le traitement des données de base du personnel pour ce salarié.

Déroulement

Le processus de saisie des données de déplacement est structuré de manière flexible pour vous permettre de traiter correctement et efficacement les nombreux déplacements et leurs données. Le processus est déterminé par le scénario de saisie du déplacement et le schéma de déplacement et se compose de nombreuses fonctions de saisie différentes, chacune d’elles pouvant être utilisée pour saisir des données de déplacement spécifiques.

Pour lancer le processus, sélectionnez les fonctions Créer déplacement du salarié ou Modifier déplacement du salarié. Pour clôturer le processus, sauvegardez le déplacement du salarié dans la base de données. Comme le montre le processus général de la Gestion des déplacements professionnels, vous pouvez saisir des données de déplacement à divers stades du traitement. Cela signifie que le processus est généralement lancé plusieurs fois. Si vous voulez saisir des données pour un déplacement pour lequel aucun déplacement du salarié n’a encore été créé dans la base de données, vous devez en créer un. Si vous voulez saisir des données pour un déplacement pour lequel un déplacement du salarié a déjà été créé dans la base de données, vous devez modifier ce dernier.

Déroulement détaillé :

Saisie des données de déplacement par la fonction Créer déplacement du salarié

Saisie des données de déplacement par la fonction Modifier déplacement du salarié

Sélectionnez la fonction Créer déplacement.

Sélectionnez le scénario de saisie du déplacement significatif.

Spécifiez le matricule et sélectionnez un schéma de déplacement.

Sélectionnez le déplacement du salarié approprié.

Saisissez les données de déplacement nécessaires.

Ajoutez de nouvelles données de déplacement en sélectionnant la fonction de saisie dont vous avez besoin.

Sauvegardez le déplacement du salarié.

Sauvegardez le déplacement du salarié.

Résultat

Le déplacement du salarié est sauvegardé dans la base de données avec les nouvelles données de déplacement. Lorsque vous avez saisi toutes les données, le déplacement du salarié doit généralement être autorisé pour les Frais de déplacement professionnel. Vous pouvez lancer l’autorisation à l’aide du SAP Business Workflow ou de l’outil d’autorisation.

Voir aussi :

Scénario de saisie : gestionnaire des déplacements professionnels : frais de déplacement

Scénario de saisie : gestionnaire des frais de déplacement

Scénario de saisie : calendrier des déplacements

Scénario de saisie : rapport hebdomadaire

Scénario de saisie : avances

Scénario de saisie : saisie des frais de déplacement (Expert)

 

 

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