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Documentation processus Scénario de saisie : Gestionnaire des frais de déplacement Localiser le document dans l'arbre de navigation

Applications

Ce scénario est le scénario de saisie central des Frais de déplacement professionnels. Il vous permet à la fois de créer et de modifier des déplacements intérieurs et à l’étranger pour un salarié. Vous pouvez également saisir des forfaits de déplacement et des justificatifs individuels.

Ce scénario vous permet de modifier n’importe quel déplacement qui a été enregistré à l’aide du Gestionnaire des frais de déplacement, du calendrier des déplacements ou des avances. Vous pouvez également utiliser ce scénario pour modifier les déplacements que vous avez transférés vers la Gestion comptable, le Calcul de paie ou l’échange de données sur support magnétique. Hormis dans le cadre du calendrier des déplacements, ce scénario ne vous permet de traiter qu’un seul déplacement à la fois.

Déroulement du scénario

Pour démarrer le Gestionnaire des frais de déplacement, appelez la fonction Gestionnaire des frais de déplacement dans les Frais de déplacement professionnels.

...

       1.      Le système vous propose une synthèse de tous les déplacements que vous avez saisis pour le salarié.

       2.      Vous pouvez soit sélectionner et modifier un déplacement, soit en créer un nouveau.

       3.      Pour créer un nouveau déplacement, vous devez d’abord saisir les données de base et le calcul forfaitaire.

Pour saisir des données de déplacement détaillées, vous pouvez appeler d’autres fonctions de saisie du Gestionnaire des frais de déplacement.

       4.      Les fonctions de saisie que vous pouvez appeler dépendent du schéma de déplacement défini dans le Customizing des Frais de déplacement professionnels pour le Gestionnaire des frais de déplacement.

Pour terminer le scénario, sélectionnez la fonction Sauvegarder déplacement.

       5.      Le système sauvegarde le nouveau déplacement ou le déplacement modifié dans la base de données.

Résultat

Vous avez créé un nouveau déplacement ou modifié un déplacement existant. Le système l’a sauvegardé dans la base de données. Pour rembourser les frais de déplacement, vous devez autoriser et calculer les déplacements pour ensuite les transférer vers la Gestion comptable, le Calcul de paie ou l’échange de données sur support magnétique.

Voir aussi :

Sélection du Gestionnaire des frais de déplacement

Création d’un déplacement (Gestionnaire des frais de déplacement)

Modification d’un déplacement (Gestionnaire des frais de déplacement)

Affichage d’un déplacement (Gestionnaire des frais de déplacement)

Copie d’un déplacement (Gestionnaire des frais de déplacement)

Impression d’un déplacement

Affichage des corrections

Simulation du calcul d’un déplacement (Gestionnaire des frais de déplacement)

Autorisation d’un déplacement

Calcul d’un déplacement professionnel

 

 

 

 

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