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Procédure Création d’un déplacement (Gestionnaire des frais de déplacement professionnels) Localiser le document dans l'arbre de navigation

Procédure

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       1.      Sélectionnez le Gestionnaire des frais de déplacement professionnels

       2.      Sélectionnez Déplacement ® Créer.

Vous accédez à la boîte de dialogue Sélectionner schéma de déplacement.

       3.      Dans la boîte de dialogue, sélectionnez un schéma de déplacement et confirmez votre choix en sélectionnant Suite.

Note

Si vous sélectionnez la fonction Autres schémas de déplacement, vous accédez à la boîte de dialogue Indiquer schéma de déplacement. Saisissez le schéma de déplacement approprié et confirmez votre saisie dans la boîte de dialogue en appuyant sur Entrée.

Vous accédez à l’écran Gérer données de déplacement : justificatifs.

       4.      Saisissez les données de déplacement pour le nouveau déplacement.

                            a.      Saisissez la date et l’heure de début.

                            b.      Saisissez la date et l’heure de fin.

                            c.      Saisissez la destination principale dans les zones Pays et Région.

       5.      Saisissez les données de déplacement pour le calcul forfaitaire du nouveau déplacement.

       6.      Vous pouvez saisir des justificatifs individuels.

       7.      Si vous voulez enregistrer des données plus détaillées pour le déplacement, sélectionnez les fonctions de saisie nécessaires via Saut ® <Fonction de saisie> ou Autres fonctions ® <Fonction de saisie>.

       8.      Sélectionnez Déplacement ®Sauvegarder.

Résultat

Vous avez créé un nouveau déplacement. Le système a sauvegardé les données du déplacement dans la base de données.

Voir aussi :

Fonction de saisie : déductions

Fonction de saisie : ventilation kilométrique

Fonction de saisie : étapes

Fonction de saisie : avances

Fonction de saisie : informations complémentaires sur le déplacement

Valeurs par défaut de l’affectation des coûts pour un déplacement complet

Valeurs par défaut de l’affectation des coûts par étape

Spécification de l’affectation des coûts des justificatifs

Valeur par défaut de l’affectation des coûts par kilomètre

 

 

 

 

 

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