Fonction
de saisie : justificatifs 
Utilisation
Vous devez saisir tous les frais de déplacement qui ne peuvent pas être calculés à l’aide du forfait pour motifs légaux ou internes sous la forme de justificatifs individuels. Vous pouvez saisir des justificatifs individuels à l’aide de la fonction de saisie Justificatifs.
Vous pouvez appeler cette fonction dans le Gestionnaire des déplacements professionnels, dans le Gestionnaire des frais de déplacement ou dans le calendrier des déplacements.
Conditions préalables
Pour saisir des justificatifs individuels, vous devez avoir défini des catégories de frais de déplacement et affecté les rubriques appropriées dans le Customizing des frais de déplacement professionnels.
Fonctionnalités
Pour saisir des justificatifs individuels, vous avez besoin de la catégorie de frais de déplacement, du montant de frais de déplacement dans la devise d’origine du justificatif et de la date du justificatif. Lorsque vous saisissez une devise étrangère, le système détermine la TVA déductible valable ainsi que le cours de conversion pour la devise de déplacement à la date du justificatif spécifiée. Toutes ces entrées sont modifiables à tout moment.
L’Assistant des justificatifs vous permet de traiter des justificatifs complexes (par exemple, les notes d’hôtel payées par votre entreprise). L’Assistant des justificatifs vous aide à déduire vosfrais personnels (par exemple, les frais de minibar) du justificatif original, à fractionner ce dernier par catégorie de frais (par exemple, les repas) et à le diviser en justificatifs individuels pour chaque nuit/jour du déplacement.
Lorsque vous appuyez sur Entrée, le système vérifie si les données saisies sont suffisantes pour calculer les frais de déplacement. Il peut afficher une autre boîte de dialogue vous invitant à saisir des informations complémentaires concernant le justificatif.
Voir aussi :
Fonction de saisie : informations complémentaires sur le justificatif
Saisie de justificatifs individuels
Exemple de chemin technique suivi par un justificatif de la saisie des données à l’enregistrement..