Supposons qu’un déplacement avec un justificatif de frais de téléphone de 50,00 FF ait été saisi pour le matricule 15515 :

À l’aide de la table T706B4, le programme de calcul RPRTEC00 crée la table interne ROT avec les rubriques pertinentes pour l’enregistrement. La table ROT est enregistrée avec les données de déplacement.

Dans cet exemple, la rubrique MJ10 contient le montant de 50 FRF, TVA déductible R2 comprise.

Si le statut du déplacement est Déplacement accepté et À calculer, les catégories de frais suivantes de la table interne ROT sont prises en compte :

• Justificatifs non payés par la société

• Forfaits d’indemnités kilométriques

• Forfaits d'hébergement

• Forfaits de repas

Si le statut du déplacement est Déplacement accepté et À calculer, ces catégories de frais ne sont pas prises en compte dans la table interne ROT.

Les justificatifs suivants sont introduits dans la table interne ROT en fonction du statut du déplacement :

• Justificatifs payés par la société

• Avances

• Avances caisse

Un commutateur de la caractéristique TRVCT détermine le statut du déplacement dans lequel les justificatifs payés par l’entreprise doivent être introduits dans la table ROT.

Un commutateur de cette caractéristique détermine les statuts du déplacement dans lesquels les avances sont prises en compte dans la table ROT.

Un commutateur de cette caractéristique détermine également les statuts du déplacement pour lesquels les avances caisse sont prises en compte dans la table ROT.

La rubrique MJ10 est affectée, dans le premier enregistrement, au compte symbolique X0, à partir duquel le compte général réel est déterminé ultérieurement.

Vous pouvez gérer les options d’enregistrement suivantes au moyen des saisies effectuées dans la vue Affectation d'une rubrique à un compte symbolique :

Le montant pour la catégorie de frais TELE est de 50,00 FRF.

Le compte symbolique X0 correspond au compte général 474210.

Le compte symbolique X1 correspond au compte général 474220.

Le signe + signifie qu'un montant positif est enregistré au débit du compte général.

Le signe - signifie qu'un montant positif est enregistré au crédit du compte général.

Si le compte symbolique et, ultérieurement, le compte général, ne sont pas censés dépendre uniquement de la rubrique, mais également des attributs de déplacement, vous pouvez utiliser les options d’enregistrement étendues à l’aide des exits utilisateur.
L’INCLUDE RPREX010 du programme RPRFIN00 comprend la routine EXB706K, qui est lancée avant chaque accès en mode lecture de la table T706K. Dans cette routine, le paramètre formel UTILISATEURS peut être modifié. C’est à l’aide de ce paramètre que le modificateur d’utilisateur (table T706K-UTILISATEURS) de la table T706K est lu.

• S = cours 
• K = formation
• _ = autres activités

• Compte symbolique X2 dans le cas d’un cours
• Compte symbolique X1 dans le cas d’une formation
• Compte symbolique X0 dans les autres cas

Le programme de transfert RPRFIN00 crée la table interne EP, qui contient entre autres les comptes symboliques :

La table interne EP est transférée au module fonction PTRV_TRANSLATE.

La modification générale comprend trois positions et commence toujours par un « 1 ». Sous 1X0, le compte général 474210 est spécifié comme compte symbolique X0t. Sous 1RR, le compte pour l’écriture de contrepartie est spécifié, dans ce cas, *KK.

Les trois positions du compte général revêtent la signification suivante :

Ce module fonction génère les jeux d'écritures pour enregistrer les documents de transfert de déplacement dans la Comptabilité financière par l'interface FI/CO de la table interne EP. Au cours de ce processus, le programme de comptabilisation détermine, entre autres, les comptes généraux nécessaires à l’aide de la table T030.

Le batch input du matricule 15515 se présente comme suit :

Le jeu d'écritures final se lit comme suit :