La composante Frais de déplacement professionnel a besoin de certaines données pour calculer correctement les justificatifs individuels. Vous pouvez saisir les données nécessaires dans la fonction de saisie Justificatifs. En plus de ces données significatives pour le calcul, vous pouvez saisir des informations supplémentaires pour les justificatifs individuels, à des fins documentaires uniquement. Vous pouvez, par exemple, saisir des motifs ou des descriptions.

Vous pouvez appeler cette fonction dans le gestionnaire des déplacements professionnels, dans le gestionnaire des frais de déplacement ou dans le calendrier des déplacements.

Lorsque vous saisissez des justificatifs individuels pour une certaine catégorie de frais de déplacement dans la fonction de saisie Justificatifs, le système vérifie si vous avez saisi toutes les données significatives du calcul des frais de déplacement pour les justificatifs. Si vous n'avez pas saisi toutes les données nécessaires, vous accédez à la boîte de dialogue destinée à la saisie d’informations supplémentaires (gestionnaire des frais de déplacement et calendrier des déplacements) ou à la zone de données Information supplémentaire (gestionnaire des déplacements professionnels). Saisissez alors les informations de justificatif supplémentaires requises.

Si vous souhaitez consulter ou modifier les informations de justificatif supplémentaires saisies pour un justificatif individuel, marquez le justificatif requis et sélectionnez la fonction Info.suppl.

Dans le gestionnaire des frais de déplacement, le calendrier des déplacements et le rapport hebdomadaire, lorsque vous double-cliquez sur le justificatif individuel requis, l'écran Gérer données dépl. : justificatifs apparaît.