Vous pouvez utiliser cette fonction pour saisir des avances qui ne doivent pas être payées en liquide par une caisse centrale, mais bien via un transfert sur un compte. Vous pouvez saisir les avances dans le gestionnaire des frais de déplacement professionnel, le calendrier des déplacements ou le rapport hebdomadaire.

Si vous réglez des avances caisse que vous n’avez pas saisies via le scénario de saisie Avances dans les Frais de déplacement professionnel, vous pouvez utiliser cette fonction pour saisir les avances caisse à des fins documentaires.

Pour garantir la comptabilisation correcte des avances dans la Comptabilité financière, vous devez avoir sélectionné le scénario d’avances approprié dans le Customizing des Frais de déplacement professionnel.

Saisissez les avances à l’aide du montant et de la devise. Si vous voulez saisir une avance caisse à des fins documentaires, vous devez paramétrer le code de liquidité. Si vous voulez saisir une avance, vous ne devez pas paramétrer ce code. Sauvegardez le déplacement en tant que demande.