Fonction de saisie : informations complémentaires sur le déplacement 

Utilisation

Vous pouvez saisir un texte explicatif pour chaque déplacement. Celui-ci est imprimé à la fin du formulaire standard sous la zone Commentaires sur le déplacement.

Conditions préalables

Vous devez avoir activé la fonction de saisie Info complémentaire déplacement dans le Customizing de la Gestion des déplacements professionnels sous Calcul des frais de déplacement ® Pilotage en mode dialogue et Calcul des frais de dépl. ® Pilotage en ligne ® Définir commande de schémas et de zones.

Dans le Customizing, vous avez la possibilité de définir des textes standard supplémentaires que vous pouvez utiliser pour saisir des informations complémentaires, par exemple, lorsque vous complétez un formulaire (voir Customizing de la Gestion des déplacements professionnels sous Calcul des frais de déplacement ® Pilotage en mode dialogue et Calcul des frais de dépl. ® Pilotage en ligne ® Paramétrer textes de référence pour info complémentaire).

Procédure

...

       1.      Sélectionnez Frais de déplacement.

       2.      Sélectionnez un scénario de saisie.

       3.      Sélectionnez un déplacement.

       4.      Selon l’opération, vous pouvez saisir des informations complémentaires de déplacement via  Info (calendrier des déplacements, rapport hebdomadaire) ou dans la zone de données Commentaires (Gestionnaire des déplacements professionnels, Gestionnaire des frais de déplacement).

       5.      Sélectionnez Déplacement ® Sauvegarder.

Résultat

Le système a sauvegardé les informations complémentaires relatives au déplacement dans la base de données.