Les valeurs par défaut de l’affectation des coûts pour les kilomètres (par section de déplacement) vous donnent la possibilité de spécifier, pour une section de déplacement, une affectation proportionnelle des frais de déplacement qui diffère de la règle d’affectation des frais de déplacement.

À partir de l’écran de saisie Gérer données de déplacement : ventilation kilométrique, vous pouvez spécifier des affectations de frais pour les entrées sous Ventilation kilométrique.

Les spécifications de l’affectation dans la règle d’affectation des frais de déplacement, ainsi que celles déjà saisies dans le déplacement, sont proposées par le système comme valeurs par défaut sans spécification de pourcentage dans l’écran d’affectation des coûts.

Si vous quittez cet écran sans spécifier une affectation des frais de déplacement complète (c’est-à-dire que le total de toutes les parts proportionnelles est inférieur à 100 %), le système applique les affectations conformément à la règle d’affectation pour les frais de déplacement non affectés (pourcentage restant).

Si vous ne spécifiez pas d’affectation de frais pour une section de déplacement, le système applique d’abord l’affectation de frais pour l’étape à laquelle celle-ci est affectée.

Le système affecte une section de déplacement à une étape par le biais d’une ventilation kilométrique. Vous pouvez affecter une section de déplacement à une autre étape dans le cadre Affectation destination – forfait kilométrique dans l’écran d’affectation des coûts.

Si vous n’avez pas spécifié d’affectation de frais pour l’étape, le système utilise l’affectation des frais de l’ensemble du déplacement pour la section de déplacement.

Si vous n’avez pas spécifié d’affectation pour le déplacement complet, le système utilise celle de la règle d’affectation des frais de déplacement pour la section de déplacement.

L’illustration suivante montre les valeurs par défaut de l’affectation des frais de déplacement résultantes pour l’ensemble du déplacement que le système transfère en fonction des valeurs par défaut manuelles.

Si vous modifiez la période d’une étape ou que vous supprimez une étape, le système restructure les affectations destination - forfait kilométrique pour toutes les sections de déplacement.